Kiadói PDF
A Tudóstér, valamint a benne található publikációs listák hitelességének kulcsa a publikációk adatainak pontos és alapos ellenőrzése. A feltöltött publikációk adatait a DEENK munkatársai ellenőrzik (szükség esetén kiegészítik) mielőtt azok az adatbázisban megjelennek. Ezért fontos, hogy publikációja eredeti oldalainak szkennelésekor mellékeljen minden olyan kiegészítő információt, amelyek az adatok ellenőrzését, pontos azonosítását megkönnyítik (pl. folyóiratnál a számozási adatokat, könyvnél az ISBN-t, stb).
A kiadói PDF jelentősége az adatellenőrzésben
A Hitelesített Publikációs Listák elkészítéséhez a legmegfelelőbb a kiadók által megjelentett végleges cikkváltozat (ún. kiadói PDF) feltöltése, mert ez minden azonosításhoz szükséges adatot tartalmaz. A szerzői jogi törvény, illetve a kiadói szerződések (copyright agreement) azonban sokszor tiltják a végleges kiadói változat nyílt hozzáférhetővé tételét.
Létezik azonban a folyóiratcikkeknek olyan változata is (ezek az ún. preprint és postprint változatok), melyek nyílt elérését (open access) sok esetben a kiadói szerződések is lehetővé teszik. A nyílt hozzáférés lehetőségeiről a magyar open access portálon (www.open-access.hu) talál bővebb információkat.
Könyvek és könyvrészletek korlátlan közzétételéhez ugyancsak a kiadó írásos engedélye szükséges, melynek másolatát a publikaciok@lib.unideb.hu e-mail címen juttathatja el a Könyvtár részére. Amennyiben a korlátlan elérés biztosítására nincs lehetőség, a szerzői jogi törvény a DEENK számára lehetővé teszi a dokumentum digitális változatának zárt hálózaton történő szolgáltatását. A zárt hálózat a könyvtár speciális szoftverrel védett számítógépein érhető el. Amennyiben kérdéses publikáció a könyvtár állományában nem található, annak egy példányát a könyvtárnak ajándékozva lehetőséget teremt műve zárt hálózaton történő szolgáltatására.