Súgó

  • Tudóstér
    1. Saját publikációk letöltése

      A Tudóstérbe regisztrált kutatók letölthetik saját publikációik teljes szövegét a DEA-ból. A letöltéshez tegye a következőt:

      1. Jelentkezzen be a DEA-ba a hálózati azonosítójával.
      2. A jobb menüben szereplő iDEa Tudóstér nevű blokkban kattintson a Publikációim linkre.
      3. A megjelenő listában kattintson arra a fájlnévre, melyet szeretne letölteni.
    2. Tudóstér

      A Tudóstér a Debreceni Egyetem kutatóinak profil-adatbázisa, ahol egy helyen láthatja és kezelheti tudományos munkásságának eredményeit.

      A Tudóstérben egyéni profilja van az egyetem kutatóinak, kutatási egységeinek és doktoranduszainak.

      A profilok tartalmazzák a kutatók:

      •     személyes adatait (az egyetemi központi adatbázisból)
      •     intézményi affiliációját,
      •     oktatott tárgyait, témavezetéseit (a Neptunból)
      •     teljes publikációs listáját,
      •     valamint az ezekhez kapcsolódó statisztikai és tudománymetriai mutatókat.

      iDEa-profilt a Debreceni Egyetem bármely kutatója igényelhet. Az igényléshez jelentkezzen be hálózati azonosítójával, és töltse ki a megjelenő űrlapot.

  • Tudós profil
    1. Hálózati azonosító (eduID)

      Hálózati azonosító: "egy név + egy jelszó"

      A Debreceni Egyetem 2007-ben vezetett be egy általános központi felhasználói adatbázist (LDAP), melyet hálózati azonosítónak nevezünk. A rendszer alapgondolata, hogy elegendő a felhasználónak egy általa választott név-jelszó párost megjegyeznie, a továbbiakban minden központi informatikai szolgáltatáshoz ezzel férhet hozzá. Bővebb információ az ISZK honlapján található.

    2. Hálózati azonosító/Neptun kód igénylése, készítése

      A hálózati azonosítókat az Informatikai Szolgáltató Központ kezeli. Az ISZK weboldalán van lehetőség hálózati azonosító létrehozására vagy a jelszó megváltoztatására. Új hálózati azonosító létrehozásához szükség van a Neptun kódra. Ha nincs regisztrálva a Neptun rendszerben, vegye fel a kapcsolatot telefonon (+36 52 512-900 / 66333) vagy e-mailben (helpdesk@it.unideb.hu) a Informatikai Szolgáltató Központ munkatársaival.
      Neptun kóddal kapcsolatos információért keresse a kari/tanszéki Neptun adminisztrátort!

    3. Kutatói profil szerkesztése
      A kutatói profilok részben az egyetem központi adatbázisában (LDAP), részben a Tudóstérben tárolt adatokból jönnek létre.
      A kutatóknak lehetősége van a Tudóstér-profijuk szerkesztésére. 
      A szerkesztéshez jelenkezzen be a hálózati azonosítóval.  Bejelentkezés után megnyílik a profil szerkesztő oldala. 

      A profilkép az LDAP-ban tárolódik (eduID profil), ezért csak az egyetem honlapján (directory.unideb.hu) módosítható.

      A Tudóstérben helyben szerkeszthető adatok:

      • Egységek: Itt adható meg az affiliáció és, hogy mettől-meddig, milyen beosztásban dolgozott a Debreceni Egyetem különböző egységeiben.
      • Elérhetőségek:
        • email cím (publikusság állítható)
        • fogadóórák időpontja (publikusság állítható)
        • chatprofil (publikusság állítható)
        • közösségi profilok: Facebook, ResearchGate, LinkedIn (publikusság állítható)
        • külső profilok:l MTMT, Google Scholar, Scopus, MS Academic Search,ResearcherID (publikusság állítható)
      • Szakma
        • szakterület
        • személyes honlap
        • szakmai bemutatkozás (publikusság állítható)
        • tudományos fokozatok (típus, év, kibocsátó, tudományterület)
        • önéletrajz feltölthető doc, docx, pdf, rtf formátumokban (publikusság állítható)
        • ajánlott linkek
      • Civilben
      • Média anyagok (publikusság állítható)
    4. Tudósprofilok keresése

      A Tudósprofilok menüpontra kattintva érhető el a kereső, illetve böngésző oldal. A keresőmezőbe a keresett személy nevét írhatjuk, a megjelenő találatokat pedig szűkíthetjük a kutatók, doktoranduszok, kiváló diákok feliratú gombokra, illetve a betűkre kattintva. A találati listában a kutató nevére, illetve fotójára kattintva jutunk el a profilhoz.

    5. Kutatói profil igénylése

      Kutatói profil igényléséhez jelentkezzen be a Tudóstérbe a hálózati azonosítójával.

      Bejelentkezés után megnyílik a profiligénylő űrlap.

      Az űrlap egy része automatikusan kitöltődik az egyetemi LDAP-ból érkező adatokkal. A következő ( *-gal jelölt) adatok megadása kötelező:

      • vezetéknév (LDAP-ból kitöltve)
      • keresztnév (LDAP-ból kitöltve)
      • email cím (LDAP-ból kitöltve)
      • Neptun kód
      • hálózati azonosító (automatikusan kitöltve, nem módosítható)
      • szakterület
      • státusz

      Az űrlap elküldése után a könyvtár munkatársai elkészítik a profilt, amiről  e-mailben küldenek értesítést.

       
    6. Kutatók profil oldala
      Az iDEa Tudóstérben minden egyetemi kutatónak lehet profilja. A profil alapadatait (név, elérhetőség, kar, intézet stb.) az egyetem központi adatbázisa (LDAP), a tudományos teljesítménnyel kapcsolatosakat (publikációs lista, statisztikák, tudománymetriai mutatók stb.) pedig a Tudóstérbe feltöltött publikációkból nyerjük. 
       
      A profil elkészítéséhez tehát legalább egy, az igénylő által írt publikációnak már szerepelnie kell a rendszerben. Ezt az igénylő kutató önmaga is feltöltheti, de lehet egy szerzőtárs által feltöltött publikáció is. 
      Igénylés során e két forrás (LDAP és a Tudóstérben tárolt publikációk) adatainak összekapcsolásával születik meg a kutató Tudóstér profilja, mely tartalmazza:
       
      Az egyes oldalak felépítése a következő:

      Személyes adatlap

      • fénykép, affiliációs adatok (link a szervezeti egységek profiljára)
      • kurzusinformációk és témavezetések (Neptunból frissül)
      • elérhetőség (egyetemi telefonkönyvből frissül, bejelentkezés után szerkeszthető)
      • civil információk (szerkeszthető)
      • médiaanyagok (szerkeszthető)

      Publikációs lista 

      Statisztikai adatblokkok

      • iDEa  társszerzők: a Tudóstérben szereplő társszerzők profiljai (link profilhoz, közös cikkek listájához)
      • Egyéb társszerzők: az iDEa Tudóstérben nem szereplő társszerzők (link közös cikkek listájára)
      • Közlemények megoszlása
        • műfaj szerint (kördiagram linkekkel)
        • évszám szerint (oszlopdiagram linkekkel) 
        • nyelv szerint (kördiagram linkekkel)
        • folyóiratok szerint
      • Szófelhő a publikációkhoz a szerző által megadott tárgyszavakból
      • Külső profilok (Google, MTMT, ResearcherGate, LinkedIn stb.) linkjei
    7. Statisztika

      Az iDEa Tudóstér által biztosított statisztikai adatokat elhelyezkedésük szempontjából két csoportba sorolhatók.

       
      A profil, ill. egység oldalakon megjelenő statisztikák:
      Ezek a blokkok információkat adnak a közlemények megoszlásáról műfaj, évszám, és nyelv szerint. Az adatok diagram formájában jelennek meg. A diagram elemeire kattintva megjelennek az adott statisztikai értékhez tartozó közlemények a részletes adatai.
       
      Az iDEa Tudomány statisztikai oldalán található adatok:
      A tudósprofilokban elhelyezett statisztikákhoz hasonlóan itt is diagramokkal, illetve táblázatos formában jelennek meg a linkesített adatok. Az adatok a Debreceni Egyetem teljes publikációs tevékenységére vonatkoznak évszám szerinti bontásban. Az adatok alapértelmezetten az aktuális évre vonatkoznak, a keresett év az "Éves Bontásban"  menüből választható ki. A iDEa-ban tárolt összes adat az "összesített 1884-2014"  opcióval kérhető le.
      Statisztikai adatok:

      1. Publikációk nyelvi megoszlása
      2. Publikációk megoszlása dokumentum típusonként
      3. Publikációk megoszlása műfajonként
      4. Publikációk megoszlása karonként
      5. Nyelvek megoszlása karonként
      6. Dokumentum típusok megoszlása karonként

      FIGYELEM: a közlemények sajátosságai miatt a különböző megoszlású statisztikák adataiban az összesített publikációk száma eltérhet!
      Pl.: a többnyelvűként készült publikációk esetében ugyanaz a közlemény két nyelvhez is kapcsolódik, tehát ez esetben a nyelvi bontásban szereplő értékek magasabbak, mint a publikációk összesített számértéke. Hasonló jelenség a több kar együttműködésével születő publikációk esetében is előfordulhat, mivel ugyanazt a közlemény minden érintett kar esetében feltűnik.

  • Egység profil
    1. Egység profil szerkesztése
      A kutatási egységek profilját csak az adott egység által kijelölt személy(ek) - ún. tanszéki admin - szerkesztheti(k). A szerkesztéshez be kell jelentkezni a hálózati azonosítóval.
       
      Szerkeszthető adatok:

      Alapadatok

      • intézményi neptun kód
      • alapítás ideje
      • kép feltöltése (általában az egység logója vagy az épület fotója)

      Elérhetőség

      • cím
      • telefonszám
      • mellék
      • fax
      • e-mail
      • nyitva tartás (publikusság állítható)
      • chatprofil (publikusság állítható)
      • közösségi profilok (publikusság állítható)

      Szakma

      • szakmai bemutatkozás
      • intézményi honlap
      • ajánlott linkek

      Média anyagok

    2. Egységprofilok keresése
      Az kutatási egységek (karok, intézetek, doktori képzések) profiljainak megtekintéséhez kattintson az “Egységek” menüpontra.
      A “Betűrend” almenüben közvetlenül keresve, vagy az ABC listát böngészve juthat el a keresett egység profiljához. A találati listában az egység nevére, illetve fotójára kell kattintani.
      Az “Organogram” almenüpontban az egyetemi egységek hierarchikus listája nyitható meg. A keresett profil megtekintéséhez kattintson az egység nevére vagy fotójára.
    3. Egységek profil oldala
      Az egységek profil oldalán a DE szervezeti egységek elérhetőségeiről és a hozzá tartozó kutatók tudományos munkásságáról találunk információkat.
      Az egyégek profiladatait az arra kijelölt személyek (ún. tanszéki admin) szerkeszthetik
      Az egyes oldalak felépítése a következő:
       

      Adatlap

      • kép (az egység logója vagy az épület fotója), 
      • az egység egyetemi hierarchiában elfoglalt helye, közvetlen linkekkel a felette álló egységek profil oldalára
      • elérhetőségek, nyitva tartás
      • szakmai bemutatkozás
      • linkek az egység közösségi profil oldalaira
      • médiaanyagok

      Publikációs lista ( linkekkel a szerzők profiljához és a cikkek eléréséhez)

      • 5 legfrissebb közlemény
      • a teljes lista időrendben
      • összes publikáció száma
      • DEA-ba feltöltött publikációk száma

      Statisztikai adatblokkok 

      • szófelhő a publikációkhoz a szerzők által megadott tárgyszavakból
      • az egységhez tartozó azon kutatók listája, akik rendelkeznek Tudóstér-profillal (a kutató fotója és link a profilhoz)
      • publikációk típusonkénti megoszlása (kördiagram linkekkel)
      • publikációk évenkénti megoszlása (oszlopdiagram linkekkel)
      • publikációk nyelvi megoszlása (kördiagram linkekkel)
      • közlemények megoszlása folyóiratok szerint
       
       
    4. Egység profil igénylése

      Amennyiben egy egység szeretne profilt igényelni, a publikaciok@lib.unideb.hu email címre küldheti kérését.

    5. Statisztika

      Az iDEa Tudóstér által biztosított statisztikai adatokat elhelyezkedésük szempontjából két csoportba sorolhatók.

       
      A profil, ill. egység oldalakon megjelenő statisztikák:
      Ezek a blokkok információkat adnak a közlemények megoszlásáról műfaj, évszám, és nyelv szerint. Az adatok diagram formájában jelennek meg. A diagram elemeire kattintva megjelennek az adott statisztikai értékhez tartozó közlemények a részletes adatai.
       
      Az iDEa Tudomány statisztikai oldalán található adatok:
      A tudósprofilokban elhelyezett statisztikákhoz hasonlóan itt is diagramokkal, illetve táblázatos formában jelennek meg a linkesített adatok. Az adatok a Debreceni Egyetem teljes publikációs tevékenységére vonatkoznak évszám szerinti bontásban. Az adatok alapértelmezetten az aktuális évre vonatkoznak, a keresett év az "Éves Bontásban"  menüből választható ki. A iDEa-ban tárolt összes adat az "összesített 1884-2014"  opcióval kérhető le.
      Statisztikai adatok:

      1. Publikációk nyelvi megoszlása
      2. Publikációk megoszlása dokumentum típusonként
      3. Publikációk megoszlása műfajonként
      4. Publikációk megoszlása karonként
      5. Nyelvek megoszlása karonként
      6. Dokumentum típusok megoszlása karonként

      FIGYELEM: a közlemények sajátosságai miatt a különböző megoszlású statisztikák adataiban az összesített publikációk száma eltérhet!
      Pl.: a többnyelvűként készült publikációk esetében ugyanaz a közlemény két nyelvhez is kapcsolódik, tehát ez esetben a nyelvi bontásban szereplő értékek magasabbak, mint a publikációk összesített számértéke. Hasonló jelenség a több kar együttműködésével születő publikációk esetében is előfordulhat, mivel ugyanazt a közlemény minden érintett kar esetében feltűnik.

  • Adatigénylés
    1. Hitelesített publikációs lista igénylése
      A DEENK által kiállított Hitelesített Publikációs Lista különböző célokból (kinevezések, pályázatok stb.) igényelhető.
      A Lista igénylése előtt célszerű ellenőrizni, hogy minden publikációja látható-e a Tudóstérben. A feltöltött publikációk legegyszerűbben a kutatói profilban tekinthetők meg. Amennyiben valamelyik publikáció hiányzik, azt még az igénylés előtt fel kell tölteni
      A Hitelesített Publikációs Lista elkészítéséhez az igénylő 2007 január 1. előtt megjelent publikációinak teljes szövegét is fel kell tölteni!
       
      OTKA pályázathoz 2015-ben a könyvtár nem készít publikációs listát, a pályázathoz az MTMT rendszerébe kell feltölteni közleményeit. További részletek: http://otka.hu/
       
      A lista igényléséhez kattintson az “Adatigénylés > Hitelesített Publikációs Lista” menüpontra.
       

       

      A legördülő menüből válassza ki a lista igénylésének célját.

       

      Adja meg a hálózati azonosítóját vagy a Neptun kódját, és nyomja meg a “Szerzői adatok lekérése” gombot! 
      Az egyetem központi adatbázisában (LDAP) tárolt adatai automatikusan betöltődnek az űrlap megfelelő részeibe.

      Töltse ki az űrlapot és nyomja meg az “Adatok küldése” gombot.
       
      A listát egy több lépcsős folyamat során készíti el a könyvtár, melynek átfutási ideje 10 munkanap.
       
      Az ellenőrzés és hitelesítés folyamata:
      • A feltöltött adatok alapján a könyvtár egy előzetes listát generál, mely tartalmazza az idézeteket (független, függő hivatkozásokat), a tudománymetriai értékeket összesítve, illetve első és utolsó szerzős közleményekre lebontva (a habilitációs lista tartalmazza PhD fokozat megszerzése előtti és PhD fokozat megszerzése utáni tudománymetriai értékeket is), valamint a Hirsch-indexet.
      • Az előzetes listát a könyvtár e-mailben elküldi az igénylőnek ellenőrzésre.
      • Az szükséges egyeztetéseket követően a könyvtár elkészíti a végleges Hitelesített Publikációs Listát, melyet nem szerkeszthető pdf formátumban ugyancsak e-mailben küld el az igénylőnek és - céltól függően - a további illetékes személyeknek.
    2. Kiadói PDF
      A Tudóstér, valamint a benne található publikációs listák hitelességének kulcsa a publikációk adatainak pontos és alapos ellenőrzése. A feltöltött publikációk adatait a DEENK munkatársai ellenőrzik (szükség esetén kiegészítik) mielőtt azok az adatbázisban megjelennek. Ezért fontos, hogy publikációja eredeti oldalainak szkennelésekor mellékeljen minden olyan kiegészítő információt, amelyek az adatok ellenőrzését, pontos azonosítását megkönnyítik (pl. folyóiratnál a számozási adatokat, könyvnél az ISBN-t, stb).

      A kiadói PDF jelentősége az adatellenőrzésben

      A Hitelesített Publikációs Listák elkészítéséhez a legmegfelelőbb a kiadók által megjelentett végleges cikkváltozat (ún. kiadói PDF) feltöltése, mert ez minden azonosításhoz szükséges adatot tartalmaz. A szerzői jogi törvény, illetve a kiadói szerződések (copyright agreement) azonban sokszor tiltják a végleges kiadói változat nyílt hozzáférhetővé tételét. 
       
      Létezik azonban a folyóiratcikkeknek olyan változata is (ezek az ún. preprint és postprint változatok), melyek nyílt elérését (open access) sok esetben a kiadói szerződések is lehetővé teszik. A nyílt hozzáférés lehetőségeiről a magyar open access portálon (www.open-access.hu) talál bővebb információkat.
       
       

      Könyvek és könyvrészletek korlátlan közzétételéhez ugyancsak a kiadó írásos engedélye szükséges, melynek másolatát a publikaciok@lib.unideb.hu e-mail címen juttathatja el a Könyvtár részére. Amennyiben a korlátlan elérés biztosítására nincs lehetőség, a szerzői jogi törvény a DEENK számára lehetővé teszi a dokumentum digitális változatának zárt hálózaton történő szolgáltatását. A zárt hálózat a könyvtár speciális szoftverrel védett számítógépein érhető el. Amennyiben kérdéses publikáció a könyvtár állományában nem található, annak egy példányát a könyvtárnak ajándékozva lehetőséget teremt műve zárt hálózaton történő szolgáltatására. 

    3. Kapcsolat a Tudóstér munkatársaival

      A Tudóstérrel kapcsolatban felmerülő kérdéseit elküldheti e-mailben a publikaciok@lib.unideb.hu címre, ezt az e-mail-t ügyeleti rendszerben több kolléga is ellenőrzi.

    4. Hálózati azonosító (eduID)

      Hálózati azonosító: "egy név + egy jelszó"

      A Debreceni Egyetem 2007-ben vezetett be egy általános központi felhasználói adatbázist (LDAP), melyet hálózati azonosítónak nevezünk. A rendszer alapgondolata, hogy elegendő a felhasználónak egy általa választott név-jelszó párost megjegyeznie, a továbbiakban minden központi informatikai szolgáltatáshoz ezzel férhet hozzá. Bővebb információ az ISZK honlapján található.

    5. Hálózati azonosító/Neptun kód igénylése, készítése

      A hálózati azonosítókat az Informatikai Szolgáltató Központ kezeli. Az ISZK weboldalán van lehetőség hálózati azonosító létrehozására vagy a jelszó megváltoztatására. Új hálózati azonosító létrehozásához szükség van a Neptun kódra. Ha nincs regisztrálva a Neptun rendszerben, vegye fel a kapcsolatot telefonon (+36 52 512-900 / 66333) vagy e-mailben (helpdesk@it.unideb.hu) a Informatikai Szolgáltató Központ munkatársaival.
      Neptun kóddal kapcsolatos információért keresse a kari/tanszéki Neptun adminisztrátort!

    6. Aktuális publikációs lista
      Az egyes szerzők, illetve szervezeti egységek aktuális publikációs listájának évekre és dokumentumtípusokra szűkíthető, nyomtatható verzióját a profiloldalakon, a "Teljes publikációs lista" blokk alatti "nyomtatható verzió" linken keresztül érheti el.
       
    7. Hitelesített publikációs lista
      A Hitelesített Publikációs Listát a kutató kérésére a DEENK álllítja ki a kutató által feltöltött publikációk alapján. A Lista a könyvtár által ellenőrzött publikációs adatok mellett a tudományos mérőszámokat is feltüntetni.
       
      A Hitelesített Publikációs Lista formailag pdf típusú, másolás és szerkesztés elleni védelemmel, iktatószámmal ellátott, könyvtári fejléces/lábléces, vízjelezett dokumentum. Típustól függően tartalmazza:
      • a közleményekhez tartozó idézeteket ( függő, független hivatkozásokat ), 
      • tudománymetriai értékeket összesítve, illetve első és utolsó szerzős közleményekre lebontva (a habilitációs lista tartalmazza PhD fokozat megszerzése előtti és PhD fokozat megszerzése utáni tudománymetriai értékeket), illetve a
      • Hirsch-indexet. 
      ​Amennyiben a listát a kutató megfelelőnek találja, kiküldésre kerül a hitelesített változat is. A Lista kiállításának folyamata 10 munkanapot vesz igénybe!
       
      Hitelesített listánál jelenleg használt fejléc:

      Hitelesített listánál jelenleg használt vízjel:

    8. Statisztika

      Az iDEa Tudóstér által biztosított statisztikai adatokat elhelyezkedésük szempontjából két csoportba sorolhatók.

       
      A profil, ill. egység oldalakon megjelenő statisztikák:
      Ezek a blokkok információkat adnak a közlemények megoszlásáról műfaj, évszám, és nyelv szerint. Az adatok diagram formájában jelennek meg. A diagram elemeire kattintva megjelennek az adott statisztikai értékhez tartozó közlemények a részletes adatai.
       
      Az iDEa Tudomány statisztikai oldalán található adatok:
      A tudósprofilokban elhelyezett statisztikákhoz hasonlóan itt is diagramokkal, illetve táblázatos formában jelennek meg a linkesített adatok. Az adatok a Debreceni Egyetem teljes publikációs tevékenységére vonatkoznak évszám szerinti bontásban. Az adatok alapértelmezetten az aktuális évre vonatkoznak, a keresett év az "Éves Bontásban"  menüből választható ki. A iDEa-ban tárolt összes adat az "összesített 1884-2014"  opcióval kérhető le.
      Statisztikai adatok:

      1. Publikációk nyelvi megoszlása
      2. Publikációk megoszlása dokumentum típusonként
      3. Publikációk megoszlása műfajonként
      4. Publikációk megoszlása karonként
      5. Nyelvek megoszlása karonként
      6. Dokumentum típusok megoszlása karonként

      FIGYELEM: a közlemények sajátosságai miatt a különböző megoszlású statisztikák adataiban az összesített publikációk száma eltérhet!
      Pl.: a többnyelvűként készült publikációk esetében ugyanaz a közlemény két nyelvhez is kapcsolódik, tehát ez esetben a nyelvi bontásban szereplő értékek magasabbak, mint a publikációk összesített számértéke. Hasonló jelenség a több kar együttműködésével születő publikációk esetében is előfordulhat, mivel ugyanazt a közlemény minden érintett kar esetében feltűnik.

  • Adatfeltöltés - megújult
    1. Megújult feltöltő űrlap

      Az iDEa Tudóstér Adatfeltöltés funkciója megújult. Az új feltöltő űrlap segítségével egyszerűbbé és gyorsabbá válhat az egyetemen született publikációk feltöltése.
      Az Adatfeltöltés menüt választva a rendszer egy egységes űrlappal biztosítja az összes dokumentum típus feltöltését.

      A közlemény alapadatainak és legalább egy DE szerző adatainak megadásával, illetve a dokumentum teljes szövegének csatolásával elküldhető az űrlap. Ebben az esetben - mivel kevés adat megadása kötelező - egy kapcsolattartó személy adatait kéri a rendszer, hogy az iDEa Tudóstér munkatársai fel tudják venni a kapcsolatot a feltöltővel adategyeztetés céljából.

      Amennyiben a feltöltő több adatot szeretne megadni, választható az a lehetőség, hogy tovább folytatja az űrlap kitöltését a publikáció részletes adatainak megadásával. Ebben az esetben további blokkok nyílnak meg a már megszokott űrlap kötelezően kitöltendő mezőivel. Fontos tudnivaló, hogy a részletes adatok megadásával tudják az iDEa Tudóstér munkatársai biztosítani a gyorsabb feldolgozást, így néhány napon belül megjelenik a feltöltött közlemény a Tudóstéren.

      További részletek A publikációk feltöltése Súgó pontban találhatók.

    2. A Publikáció feltöltése

      Az Adatfeltöltés menüt választva a rendszer egy egységes űrlappal biztosítja az összes dokumentum típus feltöltését.

       

      A Közlemény alapadatai blokk kötelező adatmezői:

      • Megjelenés éve: tárgyév és hónap

      • Szerző: Az adott közlemény szerzőinek felsorolása ;-vel elválasztva

      • Publikáció típusa: a legördülő menüből választható ki a feltölteni kívánt publikáció típusa (könyv, könyvrészlet, folyóiratcikk, egyéb, időszaki kiadvány)

      Nehezen besorolható műfajú publikációk feltöltése


       

      Az a űrlap automatikus kitöltő funkciója jelentősen megkönnyíti a feltöltést. A feltöltendő közlemény adatai a DOI szám beírásával automatikusan betöltődnek az űrlap megfelelő mezőibe.

       

      A DE Szerzők blokk kötelező adatmezői:

      • Szerző adatai: Az adott közleménynek az egységben dolgozó (saját) szerzőjének/inek teljes neve, születési éve, szakterülete/foglalkozása. Több szerző megadása a „+ További szerző” gombbal lehetséges.

      Az űrlap automatikus kitöltő funkciója jelentősen megkönnyíti a feltöltést:  a szerzők adatai a  “Hálózati azonosító/Neptun kód” megadásával automatikusan betöltődnek az űrlap megfelelő mezőibe.

      • Intézmény: legördülő menüből választható.

      • Az intézmény kiválasztása után további alegységek is választhatóak a megjelenő legördülő menükből.

      Megjegyzés: A Debreceni Egyetem intézményei a közlemény megjelenési évében aktuális nevekkel szerepelnek. Amennyiben az egység neve nem vagy hibásan szerepel a listában, kérjük, jelezze a publikaciok@lib.unideb.hu címen.

      • Más Intézmény választása esetén adja meg az intézmény nevét.
      • 2000 előtt megjelent közlemények esetén a legördülő menüből a DE jogelőd egységet választhatja. A legördülő menüből választható ki a jogelőd egység neve. A megjelenő mezőkben a A jogelőd egység kari nevét, illetve A jogelőd egység intézeti/tanszéki nevét adhatja meg.

      A Pályázati adatok blokkban adhatja meg a publikációt finanszírozó pályázat nevét és azonosítóját.

      A Fájl feltöltése blokkban a 2006 után megjelent könyvek, könyvrészletek, és folyóiratcikkek esetén kötelező feltölteni a publikációk teljes szövegét.

      A teljes szöveg lehet preprint, postprint vagy kiadói PDF (végleges kiadói változat).

      A preprint vagy postprint változatok PDF-től eltérő formátumban (rtf, doc, docx, odt) is feltölthetők. Ebben az esetben azonban a  PDF formátum által nyújtott előnyök (másolás- és nyomtatás védelem) nem biztosítottak.

      Hitelesített Publikációs Lista elkészítéséhez az igénylő 2007. január 1. előtt megjelent publikációinak teljes szövegét is fel kell tölteni.

      Amennyiben a Feltöltés módja blokkban az első lehetőséget választja a felhasználó, ennyi adat megadásával befejezhető a feltöltés. Ennek feltétele azonban, hogy a feltöltő megadja a nevét és elérhetőségét adategyeztetés céljából.
      Fontos tudnivaló, hogy - mivel kevés adat megadása kötelező - a publikáció 2-3 hét átfutási idő után jelenik meg a Tudóstérben.


      Az Adatok küldése blokkban még lehetőség van egyéb, fontosnak vélt információ megadására a Megjegyzés mezőben (pl.: közlemény azonosító, ISSN, ISBN, URL, stb.).

      Az adatkezelési tájékoztató elfogadása után a feltöltő elküldheti az űrlapot a megadott adatokkal.

      Amennyiben a Feltöltés módja blokkban  a feltöltő a második feltöltési módot választja, tovább folytatja az űrlap kitöltését a publikáció részletes adatainak megadásával. Ebben az esetben további blokkok nyílnak meg a már megszokott űrlap kötelezően kitöltendő mezőivel. Fontos tudnivaló, hogy a részletes adatok megadásával tudjuk biztosítani a gyorsabb feldolgozást, így néhány napon belül megjelenik a feltöltött dokumentum a Tudóstéren.

      Attól függően, hogy a Közlemény alapadatai blokkban milyen publikáció típust választ a feltöltő, további kitöltendő mezők nyílnak meg:

      Ha a publikáció típusa könyv:

      Kötelező adatmezők a Műfaji adatok blokkban:

      • A publikáció műfaja:részletesen ld. a mellékletben, legördülő menüből választható

      • Tudományos közleménynek minősül-e: A MAB követelményrendszerének értelmében elfogadható-e tudományos publikációként. A tudományos publikációk körének meghatározása: http://www.science.unideb.hu/media/document/tudomanyos_publikaciok_kore.pdf

      • A publikáció nyelve - legördülő menüből választható.

      • MAB tudományterület

      • MAB tudományág (a Magyar Akkreditációs Bizottság és az OTKA által használt besorolás szerint)

      Kötelező adatmezők a Könyv adatai blokkban:

      • Kiadó neve

      • Megjelenés helye

      • Terjedelem: (oldalszám)

       

      Opcionálisan megadható, a dokumentum visszakereshetőségét elősegítő adatmezők:

      • Közreműködő: a könyv fordítójának, szerkesztőjének, illetve illusztrátorának, stb. adatai. A közreműködés formáját kérjük a legördülő menüből kiválasztani.

      • A könyv ISBN száma

      • Kulcsszó: a könyv visszakereshetőségét elősegítő tárgyszó, téma megjelölés (Több kulcsszó megadása egyenként, a „Felvesz” gomb használatával történik.)

      • Összefoglaló (abstract): A könyv rövid ismertetése

      • A könyv elektronikus elérhetősége (ha van)

      • A könyv DOI (Digital Object Identifier) címe (ha van)

       

      A könyv típusai és műfajai

      • beszédgyűjtemény

      • bibliográfia/repertórium

      • életrajz

      • emlékirat, visszaemlékezés

      • feladatgyűjtemény

      • fordítás

      • forráskiadás

      • interjúkötet

      • ismeretterjesztő kiadvány

      • jegyzet

      • konferenciakiadvány

      • kutatási jelentés

      • monográfia

      • műszaki dokumentáció

      • szabadalom

      • szakkönyv

      • szépirodalmi munka

      • szerkesztés, szöveggondozás

      • szöveggyűjtemény

      • tankönyv

      • tanulmánygyűjtemény

      • útleírás, útikalauz

       

      Ha a publikáció típusa könyvrészlet:

      Kötelező adatmezők a Műfaji adatok blokkban:

      • A könyvrészlet műfaja: részletesen ld. a mellékletben, legördülő menüből választható

      • Tudományos közleménynek minősül-e:A MAB követelményrendszerének értelmében elfogadható-e tudományos publikációként. A tudományos publikációk körének meghatározása: http://www.science.unideb.hu/media/document/tudomanyos_publikaciok_kore.pdf

      • A könyvrészlet nyelve

      • MAB tudományterület

      • MAB tudományág (a Magyar Akkreditációs Bizottság és az OTKA által használt besorolás szerint)

      Kötelező adatmezők a Könyvrészletet tartalmazó könyv adatai blokkban:

      • A könyvrészletet tartalmazó könyv címe

      • A könyvrészletet tartalmazó könyv szerzői, közreműködői:A könyvön szereplő sorrendben, pontosvesszővel elválasztva. Ebben a mezőben a könyvrészlet valamennyi szerzőjét, közreműködőjét (szerkesztő, fordító, illusztrátor, egyéb) kérjük megadni.

      • Megjelenés helye

      • Kiadó neve

      • Terjedelem: a könyvrészlet oldalszáma, -tól -ig

       

      Opcionálisan megadható, a dokumentum visszakereshetőségét elősegítő adatmezők:

      • Kulcsszó: a könyvrészlet visszakereshetőségét elősegítő tárgyszó, téma megjelölés (Több kulcsszó megadása egyenként, a „Felvesz” gomb használatával történik.)

      • Összefoglaló (absztrakt): A könyvrészlet rövid ismertetése

      • A könyvrészletet tartalmazó könyv ISBN száma

      • A könyvrészlet elektronikus elérhetősége

      • A könyvrészlet DOI (Digital Object Identifier) címe

       

      A könyvrészlet típusai és műfajai

      • beszéd

      • bibliográfia

      • előadáskivonat

      • előszó/utószó

      • fordítás

      • interjú/riport

      • könyvfejezet

      • lexikon szócikk

      • oktatási anyag

      • recenzió, folyóiratcikk-ismertetés

      • recenzió, könyvismertetés

      • recenzió, könyvrészlet-ismertetés

      • szépirodalmi munka

      • tanulmány, értekezés

       

      Ha a publikáció típusa folyóiratcikk:

      Kötelező adatmezők a Műfaji adatok blokkban:

      • A folyóiratcikk műfaja (részletesen ld. a mellékletben, legördülő menüből választható)

      • Tudományos közleménynek minősül-e: A MAB követelményrendszerének értelmében elfogadható-e tudományos publikációként. A tudományos publikációk körének meghatározása: http://www.science.unideb.hu/media/document/tudomanyos_publikaciok_kore.pdf

      • A folyóiratcikk nyelve

      • MAB tudományterület

      • MAB tudományág (a Magyar Akkreditációs Bizottság és az OTKA által használt besorolás szerint)

      Kötelező adatmezők A publikációt tartalmazó folyóirat adatai blokkban:

      • A cikket tartalmazó folyóirat teljes címe

      • A cikket tartalmazó folyóirat kötet- vagy évfolyamszáma (Volume)

      • A cikk terjedelme: oldalszáma –tól – ig

       

      Opcionálisan megadható, a dokumentum visszakereshetőségét elősegítő adatmezők:

      • Kulcsszó: a folyóiratcikk visszakereshetőségét elősegítő tárgyszó, téma megjelölés (Több kulcsszó megadása egyenként, a „KULCSSZÓ RÖGZÍTÉSE” gomb használatával történik.)

      • Összefoglaló (absztrakt):A folyóiratcikk rövid ismertetése

      • Az adott köteten/évfolyamon belüli füzetszám (Issue vagy Number)

      • A folyóiratcikk elektronikus elérhetősége

      • A folyóiratcikk DOI (Digital Object Identifier) címe

       

      A folyóiratcikk típusai és műfajai

      • beszámoló

      • esettanulmány

      • fordítás

      • gyakorlati útmutató

      • hozzászólás

      • idegen nyelvű folyóiratközlemény hazai lapban

      • idegen nyelvű folyóiratközlemény külföldi lapban

      • idézhető absztrakt

      • ismeretterjesztő, népszerűsítő cikk

      • konferenciacikk

      • közéleti, publicisztikai írás

      • kritika

      • kutatási jelentés

      • levél

      • magyar nyelvű folyóiratközlemény hazai lapban

      • magyar nyelvű folyóiratközlemény külföldi lapban

      • megemlékezés/nekrológ

      • módszertani levél

      • poszter

      • recenzió, folyóiratcikk-ismertetés

      • recenzió, könyvismertetés

      • recenzió, könyvrészlet-ismertetés

      • szerkesztői levél

      • szerkesztőségi anyag

       

      Ha a publikáció típusa időszaki kiadvány:

      Kötelező adatmezők a Műfaji adatok blokkban:

      • Az időszaki kiadvány műfaja (legördülő menüből választható)

      • Az időszaki kiadvány nyelve

      • MAB tudományterület

      • MAB tudományág (a Magyar Akkreditációs Bizottság és az OTKA által használt besorolás szerint)

      Kötelező adatmezők az Időszaki kiadvány adatai blokkban:

      • Az időszaki kiadvány neve

      • Az időszaki kiadvány főszerkesztője, szerkesztői:A kiadványon szereplő sorrendben, pontosvesszővel elválasztva. Ebben a mezőben az időszaki kiadvány valamennyi szerkesztőjét, közreműködőjét kérjük megadni.

      • Megjelenés gyakorisága

      • Megjelenés helye

      • Kiadó

      • Első szám megjelenésének éve

      • ISSN

       

      Opcionálisan megadható, a dokumentum visszakereshetőségét elősegítő adatmezők:

      • Kulcsszó: a kiadvány visszakereshetőségét elősegítő tárgyszó, téma megjelölés (Több kulcsszó megadása egyenként, a „Felvesz” gomb használatával történik.)

      • Az időszaki kiadvány elektronikus elérhetősége (ha van)

       

      A időszaki kiadvány típusai és műfajai:

      • Folyóiratok

      • Könyvsorozatok

      • Sajtótermékek

      • Elektronikus periodikumok

       

      Ha a publikáció típusa egyéb:

      Kötelező adatmezők a Műfaji adatok blokkban:

      • A publikáció műfaja:részletesen ld. a mellékletben, legördülő menüből választható

      • Tudományos közleménynek minősül-e: A MAB követelményrendszerének értelmében elfogadható-e tudományos publikációként. A tudományos publikációk körének meghatározása: http://www.science.unideb.hu/media/document/tudomanyos_publikaciok_kore.pdf

      • A publikáció nyelve - legördülő menüből választható.

      • MAB tudományterület

      • MAB tudományág (a Magyar Akkreditációs Bizottság és az OTKA által használt besorolás szerint)

       

      Opcionálisan megadható, a dokumentum visszakereshetőségét elősegítő adatmezők:

      • Kulcsszó

      • Összefoglaló (absztrakt):A folyóiratcikk rövid ismertetése

      • Elektronikus elérhetőség (ha van)

      • DOI (Digital Object Identifier) címe (ha van)

       

      Az Adatok küldése blokkban még lehetőség van egyéb, fontosnak vélt információ megadására a Megjegyzés mezőben (pl.: közlemény azonosító, ISSN, ISBN, URL, stb.). Az adatkezelési tájékoztató elfogadása után a feltöltő elküldheti az űrlapot a megadott adatokkal.

    3. DOI megadása a feltöltőűrlapon
      A digitális dokumentum-azonosító (DOI) használata nagyban megkönnyíti a folyóiratcikkek feltöltésének folyamatát. 
      A Tudóstér a Crossref szolgáltatását használva megkeresi és automatikusan betölti a  DOI-hoz tartozó cikk adatait. 
       
      Írja be a cikk DOI számát a megfelelő mezőbe és kattintson a “Keresés DOI szám alapján” gombra. 
       
      Találat esetén az alábbi mezők töltődnek ki: 
      • megjelenés éve, 
      • nyelv, 
      • cím,
      • szerzők felsorolása, 
      • folyóiratcím, 
      • évfolyamszám,
      • füzetszám,
      • oldalszámozás,
      • URL, 
      • DOI.
      Ha a DOI-keresés nem hoz eredményt, a következő üzenet jelenik meg. 

       

       

      Adatok módosítása és dupla adatfeltöltés elkerülése a DOI segítségével

      A DOI megadásakor az  automatikus kitöltő funkció (autocomplete) révén egy felugró listában megjelennek a Tudóstérbe korábban feltöltött publikációk azonosítói.

       

       

      Ha a beírt DOI szám már szerepel az adatbázisban, a következő üzenet jelenik meg:

       
      A linkre kattintva a publikációról tárolt összes adat megtekinthető, melynek révén könnyen elkerülhető a dupla adatfeltöltés. 
       
      Amennyiben egy korábban feltöltött publikáció adatiban valamilyen hibát talál, kérjük a hiányzó és/vagy módosítandó adatokat küldje el a publikaciok@lib.unideb.hu email címre.
       

       

    4. Hálózati azonosító/Neptun kód megadásának jelentősége a feltöltőűrlapon
      A Debreceni Egyetemen dolgozó szerzők hálózati azonosítójának vagy Neptun kódjának megadásakor a Tudóstér lekéri az egyetemi központi adatbázisban (LDAP) található információkat (eduID), így azok automatikusan töltődnek be a megfelelő adatmezőkbe. 
       
    5. Dokumentum műfajok a Tudóstérben

      Az alábbi lista arról tájékoztat, hogy az egyes nehezen besorolható típusú publikációkat melyik Tudóstér-típusba kell feltölteni.

       

      Könyvként

      Könyvként kell feltölteni a szabadalmakat, műszaki dokumentációkat és könyvként megjelent kutatási jelentéseket is.

       

      Könyvrészletként

      Könyvrészletként kell feltölteni a könyvben megjelent tanulmányokat, könyvfejezeteket, recenziókat (folyóiratcikk-ismertetés, könyvismertetés, könyvrészlet-ismertetés), könyvnek tekinthető (ISBN-nel rendelkező) konferenciakiadványokban (proceedings) megjelent 3 oldalnál hosszabb konferenciaközleményeket (teljes előadások anyaga, ún. "full paper”); és proceedings vagy absztraktkötetben megjelent előadáskivonatokat (1-3 oldal terjedelem, ún. "short paper", absztrakt, poszterelőadások kivonatai).

       

      Folyóiratcikként

      Folyóiratként kell feltölteni a folyóiratban megjelent recenziókat (folyóiratcikk-ismertetés, könyvismertetés, könyvrészlet-ismertetés), a folyóiratban megjelent konferenciacikkeket és idézhető absztraktokat, valamint a folyóiratban megjelent poszterekről készült absztraktokat.

       

      Időszaki kiadványként

      Azon folyóiratok, évkönyvek, melyek elkészítésében a szerző szerkesztői minőségben vett részt.

       

      Egyéb

      Itt töltheti fel a többi kategóriába nem sorolható pályázati anyagokat és az alkotásokat (művészi igényű művek, vagy jelentős műszaki alkotások).

       

      A 2007 után megjelent közleményekhez a feltöltés folyamán csatolni kell a közlemény teljes szövegét tartalmazó fájlt is.

      Amennyiben a felhasználó a feltöltés módjánál úgy dönt, hogy nem folytatja az űrlap kitöltését további adatok megadásával, a 2007 előtt megjelent közlemények esetében is csatolni kell a publikáció teljes szövegét.

    6. Társszerzős cikkek feltöltése

      Egy közleményt elegendő egyszer feltölteni a Tudóstérbe. A DE-társszerzők munkásságához azonban csak akkor kötődik automatikusan a publikáció, ha adataikat megadták az „Egyetemi szerző adatai” nevű blokkban.

    7. Társszerzők adatainak megadása
      A publikációk feltöltésekor a szerzők neveinek pontos megadása különösen fontos. 
      A feltöltendő publikáció típusától (köny, könyvrészlet, folyóirat cikk, időszaki kiadvány) függetlenül a szerzőket két blokkban is fel kell tüntetni.
       
      • A "DE szerzők adatai" blokkban rögzíteni kell a feltöltött publikációhoz kapcsolódó a debreceni egyetemi szerző(k) adatait. Ez a funkció teszi lehetővé, hogy egy publikáció feltöltésekor minden érintett DE szerző nevéhez automatikusan kapcsolódjanak az adatok, vagyis egyetlen feltöltéssel valamennyi társszerző profiljában megjelenjen a kérdéses publikáció.
        ​Fontos, hogy csak akkor kell egyetemi szerzőként felvenni az adott kutatót egy cikkhez, ha a cikken szereplő affiliáció szerint is, azaz a cikk készítésekor az adott egységhez tartozott. 
       
      • Minden publikáció típus esetében létezik egy olyan mező, amelybe a szerző(k) neveit pontosan, a publikáción szereplő formában és sorrendben kell feltüntetni. Ez a mező biztosítja, hogy a bibliográfiai adatok pontosan szerepeljenek a későbbi publikációs listákban.

      ​Az érintett blokkok és mezők az egyes publikáció típusoknál:

      Könyv: “Könyv adatai” > “szerzők”
      Könyvrészlet: “Műfaji adatok” > “könyvrészlet szerzői”
      Folyóiratcikk: “Műfaji adatok” > szerzők”
      Időszaki kiadvány: “Időszaki kiadvány adatai” > “Főszerkesztő, szerkesztő”
       
    8. Kar és Egység megadása a 2000 előtti közleményeknél

      A Debreceni Egyetem 2000. január 1-jén alakult. A 2000 előtt született közleményeknél a jogelőd egység nevét kell kiválasztani a legördülő menüből, a következő két mezőben pedig a Kar és az Intézet/Tanszék nevét lehet megadni. A megjelenés évének kiválasztásával a kitöltendő mezők automatikusan aktiválódnak.

    9. Publikáció teljes szövegének feltöltése
      Az egyetemen érvényes szabályozás értelmében a 2006 után megjelent könyvek, könyvrészletek, és folyóiratcikkek esetén kötelező feltölteni a publikációk teljes szövegét is. 
      A teljes szöveg lehet preprint, postprint vagy kiadói PDF (végleges kiadói változat). 
      A preprint vagy postprint változatok PDF-től eltérő formátumban (rtf, doc, docx, odt) is feltölthetők. Ebben az esetben azonban a  PDF formátum által nyújtott előnyök (másolás- és nyomtatás védelem) nem biztosítottak.
       
      Hitelesített Publikációs Lista elkészítéséhez az igénylő 2007. január 1. előtt megjelent publikációinak teljes szövegét is fel kell tölteni.
       
      A Feltöltés módja blokkban, az egyszerűsített feltöltés választásakor 2007. január 1. előtt megjelent publikációk teljes szövegét is fel kell tölteni.
       
    10. Kiadói PDF
      A Tudóstér, valamint a benne található publikációs listák hitelességének kulcsa a publikációk adatainak pontos és alapos ellenőrzése. A feltöltött publikációk adatait a DEENK munkatársai ellenőrzik (szükség esetén kiegészítik) mielőtt azok az adatbázisban megjelennek. Ezért fontos, hogy publikációja eredeti oldalainak szkennelésekor mellékeljen minden olyan kiegészítő információt, amelyek az adatok ellenőrzését, pontos azonosítását megkönnyítik (pl. folyóiratnál a számozási adatokat, könyvnél az ISBN-t, stb).

      A kiadói PDF jelentősége az adatellenőrzésben

      A Hitelesített Publikációs Listák elkészítéséhez a legmegfelelőbb a kiadók által megjelentett végleges cikkváltozat (ún. kiadói PDF) feltöltése, mert ez minden azonosításhoz szükséges adatot tartalmaz. A szerzői jogi törvény, illetve a kiadói szerződések (copyright agreement) azonban sokszor tiltják a végleges kiadói változat nyílt hozzáférhetővé tételét. 
       
      Létezik azonban a folyóiratcikkeknek olyan változata is (ezek az ún. preprint és postprint változatok), melyek nyílt elérését (open access) sok esetben a kiadói szerződések is lehetővé teszik. A nyílt hozzáférés lehetőségeiről a magyar open access portálon (www.open-access.hu) talál bővebb információkat.
       
       

      Könyvek és könyvrészletek korlátlan közzétételéhez ugyancsak a kiadó írásos engedélye szükséges, melynek másolatát a publikaciok@lib.unideb.hu e-mail címen juttathatja el a Könyvtár részére. Amennyiben a korlátlan elérés biztosítására nincs lehetőség, a szerzői jogi törvény a DEENK számára lehetővé teszi a dokumentum digitális változatának zárt hálózaton történő szolgáltatását. A zárt hálózat a könyvtár speciális szoftverrel védett számítógépein érhető el. Amennyiben kérdéses publikáció a könyvtár állományában nem található, annak egy példányát a könyvtárnak ajándékozva lehetőséget teremt műve zárt hálózaton történő szolgáltatására. 

    11. Utolsó szerzői változat (postprint)
      A kiadók a legtöbb esetben előfizetési díj megfizetéséhez kötik az általuk megjelentetett publikációkhoz való hozzáférést. A tudományos kutatás eredményeinek korlátlan szétsugárzása mégis sok esetben megvalósítható, mégpedig a publikációnak a kiadói változatot megelőző verziói (preprint, postprint) használatával. 
      Ezen verziók használata nagyobb láthatóságot és megtalálhatóságot, az eredmények szélesebb hasznosulását ezzel együtt több hivatkozást (citációt) is eredményezhet. 

      Preprint

      A szerző által publikálásra benyújtott változata, mely még nem esett át a lektorálási folyamaton. Amennyiben a lektorálás folyamán a cikk lényegesen nem bővült vagy változott, érdemes a preprintet archiválni, hiszen ezzel nemcsak a lapra előfizető intézmények férnek hozzá, hanem bárki, aki az internethez hozzáfér. E változat szolgáltatása az eredeti megjelenési adatok feltüntetésével történik, tehát szabályosan hivatkozható.
       

      Postprint

      A cikk utolsó szerzői változata (final submitted manuscript version/post review, accepted version of the manuscript/ post print version), amely tartalmazza a lektorok, bírálók kéréseit, kiegészítéseit, de még a nem a kiadói által formázott végleges változat (kiadói pdf). Nem tévesztendő össze a kefelenyomattal (proof), amelyet a kiadói PDF utolsó korrektúrájára kapnak vissza a szerzők. Amennyiben a cikk a lektorálási folyamat során lényegesen megváltozott, érdemes a postprint változatot archiválni, a fentebb említett korlátlan hozzáférés és idézhetőség miatt. E változat szolgáltatása az eredeti megjelenési adatok feltüntetésével történik, tehát szabályosan hivatkozható. A feltételek betartása a szolgáltatást nyújtó könyvtár feladata.
       
      A postprint feltöltését a kiadói PDF helyett akkor érdemes választani, ha:
      • a megjelent publikáció adatait (cím, szerzők, megjelenés helye, ideje, folyóirat neve, számozás, stb.) pontosan és hiánytalanul meg tudjuk adni, vagyis a Tudóstér adatainak hitelességét meg tudjuk őrizni;
      • a kiadói szerződés megengedi, hogy a szerző saját intézményében archiválja publikációjának valamelyik változatát: a benyújtott változatot (preprint); lektorált változatot (postprint) vagy a megjelent változatot (kiadói PDF).
       
       

      Honnan tudhatjuk, hogy a szerződésünknek megfelelően járunk el, amikor archiválunk?

      Elsősorban a kiadóval kötött szerződés rögzíti, hogy milyen jogokat tart meg magának a szerző. A szerzői archiválásra vonatkozó kitételeket általában a szerződés vége felé az ún. „apróbetűs” részek tartalmazzák. A kiadók honlapjukon is közzétesznek erre vonatkozó tájékoztatást, amelyről még a publikáció benyújtása előtt tájékozódni lehet.
      A gyors informálódást a Sherpa/Romeo adatbázis segíti, mely egyre több kiadó és folyóirat szerzői archiválásra vonatkozó szabályait tartalmazza.
      A nyílt hozzáférés lehetőségeiről a magyar open access portálon (www.open-access.hu) is talál bővebb információkat.
      A DEENK munkatársai az archiválással kapcsolatban felmerülő kérdésekben segítséget nyújtanak (publikaciok@lib.unideb.hu
       
       
      Preprint és a postprint PDF-től eltérő formátumban (rtf, doc, docx, odt) is feltölthető. Ilyen esetben a nyílt hozzáférés (open access) szellemében a cikkek korlátozás nélkül hozzáférhetők, vagyis letölthetők, részei másolhatók, felhasználhatók. 
      A könyvtár jogi értelemben nem vállal felelősséget azért, ha a felhasználó a szerző szerzői minőségének elidegenítésével használja a közzétett publikációt, de fogadja a jogosulatlan felhasználás bejelentését.
    12. Szakmai nyilvánosság

      A www.open-access.hu oldalon részletes információkat talál a nyílt hozzáférés elméletéről és gyakorlatáról: hogyan érdemes eljárnia, milyen szerződéskiegészítéseket kérhet a kiadóktól, milyen lehetőségei vannak a különböző tudományterületeken, stb.

    13. Teendők Ph.D. védés előtt
      A Debreceni Egyetem Szenátusa 2014. május 15-i ülésén jóváhagyta az egyetem doktori szabályzatának módosítását. A szabályzat V. FEJEZET 15. § (1) bekezdésében foglaltak értelmében a jelöltnek „a [tudományos munkásságot igazoló] közlemények egy-egy példányát […] a DE Egyetemi és Nemzeti Könyvtár publikációs adatbázisába [iDEA Tudóstér] fel kell töltenie. Az adatbázisba feltöltött közlemények alapján a Könyvtár elkészíti és hitelesíti a jelölt publikációs listáját, a hitelesített listát a jelölt az értekezéssel együtt benyújtja a tudományterületi doktori tanácshoz.
       
      A feltöltés és a Hitelesített Publikációs Lista kiadásának folyamata a két lépésben valósul meg:
       

      A publikációk feltöltése az iDEa Tudóstérbe

      • Válassza az Adatfeltöltés menüt.
      • A leírás alapján töltse fel a közlemények adatait és teljes szövegű pdf változatát.
      • Jelölje meg, melyek azok a közlemények, melyeket az értekezés igazolásához kíván felhasználni. Ehhez pipálja ki az „Az értekezés alapjául szolgáló közlemény-e?” jelölőnégyzetét! 
      Megjegyzés: A jelölőnégyzet csak a hálózati azonosító / Neptun kód megadása után válik aktívvá. Amennyiben akkor sem, vegye fel a kapcsolatot a tanulmányi felelőssel
       

      Hitelesített publikációs lista igénylése

      • ​A lista igényléséhez kattintson az “Adatigénylés > Hitelesített Publikációs Lista” menüpontra, és töltse ki az igénylőlapot
      • A feltöltött adatok alapján a könyvtár az adott tudományterület követelményeinek megfelelő előzetes listát generál.
      • Az előzetes listát a könyvtár e-mailben küldi el, melynek elfogadásáról, vagy az esetleges változtatásokról egy válasz e-mailben tájékoztathatja a könyvtárat (publikaciok@lib.unideb.hu).
      • Az egyeztetéseket követően a könyvtár elkészíti a végleges listát (az érintett doktori tanács döntésétől függően angol nyelven is).
      • A nem szerkeszthető pdf formátumban elkészített Hitelesített Publikációs Listát a könyvtár szintén e-mailben küldi el.
      • A Listát a jelöltön kívül megkapják:
        • a témavezető(k),
        • a doktori iskola vezetője,
        • a doktori iskola titkára,
        • a tudományterületi doktori tanács titkára.
       
       
       
       
       
       
       
    14. Probléma a Ph.D. értekezés alapjául szolgáló közlemény bejelölésével

       

      Ha az "Értekezés alapjául szolgáló" jelölőnégyzet inaktív a Hálózati azonosító/Neptun kód beírása után is, kérjük vegye fel a kapcsolatot a Tanulmányi Osztály illetékesével, és egyeztesse a doktori képzésének Neptunban rögzített adatait.

    15. Kapcsolat a Tudóstér munkatársaival

      A Tudóstérrel kapcsolatban felmerülő kérdéseit elküldheti e-mailben a publikaciok@lib.unideb.hu címre, ezt az e-mail-t ügyeleti rendszerben több kolléga is ellenőrzi.

    16. A publikáció feltöltését követő utómunkálatok
      A feltöltött publikációk adatait a DEENK munkatársai ellenőrzik (szükség esetén kiegészítik) mielőtt azok a Tudóstérben megjelennek. A folyamat átfutási ideje néhány napot (maximum 1 hetet) vesz igénybe.
       
      Amennyiben a felhasználó a feltöltés módjánál úgy dönt, hogy nem folytatja az űrlap kitöltését további adatok megadásával, az átfutási idő 2-3 hét is lehet.
       
      A feltöltött adatokkal kapcsolatot kérdéseket, hibajelzéseket a publikaciok@lib.unideb.hu e-mail címen juttathatja el a könyvtár munkatársaihoz!
       
    17. DOI (Digital Object Identifier)

      A DOI az elektronikus dokumentumok egyértelmű azonosítására szolgáló egyedi azonosító. A frissebb közlemények esetén ez a szám megtalálható a cikk kiadói változatán, ugyanakkor egyes kiadók a régebbi közleményekhez is rendelnek visszamenőleg DOI számot, melyek a folyóirat honlapján, a cikkarhívumban láthatóak.

    18. Hálózati azonosító (eduID)

      Hálózati azonosító: "egy név + egy jelszó"

      A Debreceni Egyetem 2007-ben vezetett be egy általános központi felhasználói adatbázist (LDAP), melyet hálózati azonosítónak nevezünk. A rendszer alapgondolata, hogy elegendő a felhasználónak egy általa választott név-jelszó párost megjegyeznie, a továbbiakban minden központi informatikai szolgáltatáshoz ezzel férhet hozzá. Bővebb információ az ISZK honlapján található.

    19. Hálózati azonosító/Neptun kód igénylése, készítése

      A hálózati azonosítókat az Informatikai Szolgáltató Központ kezeli. Az ISZK weboldalán van lehetőség hálózati azonosító létrehozására vagy a jelszó megváltoztatására. Új hálózati azonosító létrehozásához szükség van a Neptun kódra. Ha nincs regisztrálva a Neptun rendszerben, vegye fel a kapcsolatot telefonon (+36 52 512-900 / 66333) vagy e-mailben (helpdesk@it.unideb.hu) a Informatikai Szolgáltató Központ munkatársaival.
      Neptun kóddal kapcsolatos információért keresse a kari/tanszéki Neptun adminisztrátort!

  • Keresés
    1. Egységprofilok keresése
      Az kutatási egységek (karok, intézetek, doktori képzések) profiljainak megtekintéséhez kattintson az “Egységek” menüpontra.
      A “Betűrend” almenüben közvetlenül keresve, vagy az ABC listát böngészve juthat el a keresett egység profiljához. A találati listában az egység nevére, illetve fotójára kell kattintani.
      Az “Organogram” almenüpontban az egyetemi egységek hierarchikus listája nyitható meg. A keresett profil megtekintéséhez kattintson az egység nevére vagy fotójára.
    2. Publikációk keresése, böngészése
      Tudóstérben található publikációk kereséséhez kattintson a “Publikációk keresése” menüre. 
      Választható keresési opciók: egyszerű, összetett, parancsszavas (CCL)
      A cím, szerző, tárgy stb. szerinti böngészéshez válassza a “Böngészés” parancsot.
      A keresési előzményeket a “Korábbi keresések” menü, az elmentett találatokat a “Saját polc” menü alatt tekintheti meg.
    3. Tudósprofilok keresése

      A Tudósprofilok menüpontra kattintva érhető el a kereső, illetve böngésző oldal. A keresőmezőbe a keresett személy nevét írhatjuk, a megjelenő találatokat pedig szűkíthetjük a kutatók, doktoranduszok, kiváló diákok feliratú gombokra, illetve a betűkre kattintva. A találati listában a kutató nevére, illetve fotójára kattintva jutunk el a profilhoz.

    4. Publikációk keresése: Saját polc

      .

    5. Publikációk böngészése

      Ha egy-egy szerző műveit keressük vagy tematikus keresést végzünk, érdemes ezt a keresési formát használni. A böngésző keresések eredménye nem maga a mű, hanem a szerzők, címek, karok, intézetek / tanszékek stb. betűrendes listája. A találati listában minden tétel előtt szerepel egy szám, amely azt jelzi, hogy az adatbázisban adott kifejezéshez hány mű tartozik, amiket meg is jeleníthetünk.
      Írjuk be a keresőkifejezést, majd a legördülő listából válasszuk ki, hogy mi alapján szeretnénk böngészni (szerző, cím, tárgyszó, tanszék, intézet / klinika, kar, centrum, egyetemi szerző, egyetem, kutatócsoport angol neve, kutatócsoport magyar neve, pályázati azonosító).

    6. Publikációk keresése: egyszerű keresés

      Írjuk be a keresőkifejezést, majd a legördülő listából válasszuk ki, hogy mi alapján szeretnénk keresni (szerző, cím, folyóiratcím, tárgyszó, tanszék, intézet / klinika, kar, centrum, egyetemi szerző, ISBN, ISSN, kiadás helye, kiadó, URL, kutatócsoport angol neve, kutatócsoport magyar neve, kutatócsoport neve, pályázat).

    7. Publikációk keresése: összetett keresés

      Egyszerre több szempont alapján is kereshetünk, több feltétel megadásával, ezáltal pontosabban meghatározhatjuk a keresőkérdést. Szűkíthetjük a keresést a dátum, a dokumentum nyelvének, a publikáció típusának és műfajának megnevezésével.

    8. Publikációk keresése: CCL keresés

      A CCL egy közös keresőnyelv, amely megkönnyíti és egységesíti az adatbázisokban és online könyvtári katalógusokban való keresést. Akkor érdemes használni, ha többszörösen összetett keresést szeretnénk végrehajtani vagy olyan keresési szempontokat alkalmazunk, amelyek az űrlapon nem érhetők el. Összetett kérdések képzésére az 'and', 'or', 'and not' kifejezéseket, illetve zárójeleket használunk.
      CCL Parancs formája: Parancs szóköz indexnév szóköz keresőkifejezés
      Parancsok:

      • find = kulcsszavas keresés
      • scan = böngésző keresés

      Indexnevek:

      • auth = szerző
      • titl = cím
      • subj = tárgyszó
      • dept = tanszék
      • int = intézet / klinika
      • fact = kar
      • cent = centrum
      • deau = egyetemi szerző
      • isbn = ISBN
      • issn = ISSN
      • plac = kiadás helye
      • publ = kiadó
      • type = dokumentumtípus
      • date = kiadási dátum
      • biby = bibliográfia éve
      • lang = nyelv
      • form = műfaji megjelölés
      • url = URL

      Példa: find auth Nagy and plac Debrecen