Az Adatfeltöltés menüt választva a rendszer egy egységes űrlappal biztosítja az összes dokumentum típus feltöltését.
A Közlemény alapadatai blokk kötelező adatmezői:
Megjelenés éve: tárgyév és hónap
Szerző: Az adott közlemény szerzőinek felsorolása ;-vel elválasztva
Publikáció típusa: a legördülő menüből választható ki a feltölteni kívánt publikáció típusa (könyv, könyvrészlet, folyóiratcikk, egyéb, időszaki kiadvány)
Nehezen besorolható műfajú publikációk feltöltése
Az a űrlap automatikus kitöltő funkciója jelentősen megkönnyíti a feltöltést. A feltöltendő közlemény adatai a DOI szám beírásával automatikusan betöltődnek az űrlap megfelelő mezőibe.
A DE Szerzők blokk kötelező adatmezői:
Szerző adatai: Az adott közleménynek az egységben dolgozó (saját) szerzőjének/inek teljes neve, születési éve, szakterülete/foglalkozása. Több szerző megadása a „+ További szerző” gombbal lehetséges.
Az űrlap automatikus kitöltő funkciója jelentősen megkönnyíti a feltöltést: a szerzők adatai a “Hálózati azonosító/Neptun kód” megadásával automatikusan betöltődnek az űrlap megfelelő mezőibe.
Intézmény: legördülő menüből választható.
Megjegyzés: A Debreceni Egyetem intézményei a közlemény megjelenési évében aktuális nevekkel szerepelnek. Amennyiben az egység neve nem vagy hibásan szerepel a listában, kérjük, jelezze a publikaciok@lib.unideb.hu címen.
A Pályázati adatok blokkban adhatja meg a publikációt finanszírozó pályázat nevét és azonosítóját.
A Fájl feltöltése blokkban a 2006 után megjelent könyvek, könyvrészletek, és folyóiratcikkek esetén kötelező feltölteni a publikációk teljes szövegét.
A teljes szöveg lehet preprint, postprint vagy kiadói PDF (végleges kiadói változat).
A preprint vagy postprint változatok PDF-től eltérő formátumban (rtf, doc, docx, odt) is feltölthetők. Ebben az esetben azonban a PDF formátum által nyújtott előnyök (másolás- és nyomtatás védelem) nem biztosítottak.
Hitelesített Publikációs Lista elkészítéséhez az igénylő 2007. január 1. előtt megjelent publikációinak teljes szövegét is fel kell tölteni.
Amennyiben a Feltöltés módja blokkban az első lehetőséget választja a felhasználó, ennyi adat megadásával befejezhető a feltöltés. Ennek feltétele azonban, hogy a feltöltő megadja a nevét és elérhetőségét adategyeztetés céljából.
Fontos tudnivaló, hogy - mivel kevés adat megadása kötelező - a publikáció 2-3 hét átfutási idő után jelenik meg a Tudóstérben.
Az Adatok küldése blokkban még lehetőség van egyéb, fontosnak vélt információ megadására a Megjegyzés mezőben (pl.: közlemény azonosító, ISSN, ISBN, URL, stb.).
Az adatkezelési tájékoztató elfogadása után a feltöltő elküldheti az űrlapot a megadott adatokkal.
Amennyiben a Feltöltés módja blokkban a feltöltő a második feltöltési módot választja, tovább folytatja az űrlap kitöltését a publikáció részletes adatainak megadásával. Ebben az esetben további blokkok nyílnak meg a már megszokott űrlap kötelezően kitöltendő mezőivel. Fontos tudnivaló, hogy a részletes adatok megadásával tudjuk biztosítani a gyorsabb feldolgozást, így néhány napon belül megjelenik a feltöltött dokumentum a Tudóstéren.
Attól függően, hogy a Közlemény alapadatai blokkban milyen publikáció típust választ a feltöltő, további kitöltendő mezők nyílnak meg:
Ha a publikáció típusa könyv:
Kötelező adatmezők a Műfaji adatok blokkban:
A publikáció műfaja:részletesen ld. a mellékletben, legördülő menüből választható
Tudományos közleménynek minősül-e: A MAB követelményrendszerének értelmében elfogadható-e tudományos publikációként. A tudományos publikációk körének meghatározása: http://www.science.unideb.hu/media/document/tudomanyos_publikaciok_kore.pdf
A publikáció nyelve - legördülő menüből választható.
MAB tudományterület
MAB tudományág (a Magyar Akkreditációs Bizottság és az OTKA által használt besorolás szerint)
Kötelező adatmezők a Könyv adatai blokkban:
Kiadó neve
Megjelenés helye
Terjedelem: (oldalszám)
Opcionálisan megadható, a dokumentum visszakereshetőségét elősegítő adatmezők:
Közreműködő: a könyv fordítójának, szerkesztőjének, illetve illusztrátorának, stb. adatai. A közreműködés formáját kérjük a legördülő menüből kiválasztani.
A könyv ISBN száma
Kulcsszó: a könyv visszakereshetőségét elősegítő tárgyszó, téma megjelölés (Több kulcsszó megadása egyenként, a „Felvesz” gomb használatával történik.)
Összefoglaló (abstract): A könyv rövid ismertetése
A könyv elektronikus elérhetősége (ha van)
A könyv DOI (Digital Object Identifier) címe (ha van)
A könyv típusai és műfajai
beszédgyűjtemény
bibliográfia/repertórium
életrajz
emlékirat, visszaemlékezés
feladatgyűjtemény
fordítás
forráskiadás
interjúkötet
ismeretterjesztő kiadvány
jegyzet
konferenciakiadvány
kutatási jelentés
monográfia
műszaki dokumentáció
szabadalom
szakkönyv
szépirodalmi munka
szerkesztés, szöveggondozás
szöveggyűjtemény
tankönyv
tanulmánygyűjtemény
útleírás, útikalauz
Ha a publikáció típusa könyvrészlet:
Kötelező adatmezők a Műfaji adatok blokkban:
A könyvrészlet műfaja: részletesen ld. a mellékletben, legördülő menüből választható
Tudományos közleménynek minősül-e:A MAB követelményrendszerének értelmében elfogadható-e tudományos publikációként. A tudományos publikációk körének meghatározása: http://www.science.unideb.hu/media/document/tudomanyos_publikaciok_kore.pdf
A könyvrészlet nyelve
MAB tudományterület
MAB tudományág (a Magyar Akkreditációs Bizottság és az OTKA által használt besorolás szerint)
Kötelező adatmezők a Könyvrészletet tartalmazó könyv adatai blokkban:
A könyvrészletet tartalmazó könyv címe
A könyvrészletet tartalmazó könyv szerzői, közreműködői:A könyvön szereplő sorrendben, pontosvesszővel elválasztva. Ebben a mezőben a könyvrészlet valamennyi szerzőjét, közreműködőjét (szerkesztő, fordító, illusztrátor, egyéb) kérjük megadni.
Megjelenés helye
Kiadó neve
Terjedelem: a könyvrészlet oldalszáma, -tól -ig
Opcionálisan megadható, a dokumentum visszakereshetőségét elősegítő adatmezők:
Kulcsszó: a könyvrészlet visszakereshetőségét elősegítő tárgyszó, téma megjelölés (Több kulcsszó megadása egyenként, a „Felvesz” gomb használatával történik.)
Összefoglaló (absztrakt): A könyvrészlet rövid ismertetése
A könyvrészletet tartalmazó könyv ISBN száma
A könyvrészlet elektronikus elérhetősége
A könyvrészlet DOI (Digital Object Identifier) címe
A könyvrészlet típusai és műfajai
beszéd
bibliográfia
előadáskivonat
előszó/utószó
fordítás
interjú/riport
könyvfejezet
lexikon szócikk
oktatási anyag
recenzió, folyóiratcikk-ismertetés
recenzió, könyvismertetés
recenzió, könyvrészlet-ismertetés
szépirodalmi munka
tanulmány, értekezés
Ha a publikáció típusa folyóiratcikk:
Kötelező adatmezők a Műfaji adatok blokkban:
A folyóiratcikk műfaja (részletesen ld. a mellékletben, legördülő menüből választható)
Tudományos közleménynek minősül-e: A MAB követelményrendszerének értelmében elfogadható-e tudományos publikációként. A tudományos publikációk körének meghatározása: http://www.science.unideb.hu/media/document/tudomanyos_publikaciok_kore.pdf
A folyóiratcikk nyelve
MAB tudományterület
MAB tudományág (a Magyar Akkreditációs Bizottság és az OTKA által használt besorolás szerint)
Kötelező adatmezők A publikációt tartalmazó folyóirat adatai blokkban:
A cikket tartalmazó folyóirat teljes címe
A cikket tartalmazó folyóirat kötet- vagy évfolyamszáma (Volume)
A cikk terjedelme: oldalszáma –tól – ig
Opcionálisan megadható, a dokumentum visszakereshetőségét elősegítő adatmezők:
Kulcsszó: a folyóiratcikk visszakereshetőségét elősegítő tárgyszó, téma megjelölés (Több kulcsszó megadása egyenként, a „KULCSSZÓ RÖGZÍTÉSE” gomb használatával történik.)
Összefoglaló (absztrakt):A folyóiratcikk rövid ismertetése
Az adott köteten/évfolyamon belüli füzetszám (Issue vagy Number)
A folyóiratcikk elektronikus elérhetősége
A folyóiratcikk DOI (Digital Object Identifier) címe
A folyóiratcikk típusai és műfajai
beszámoló
esettanulmány
fordítás
gyakorlati útmutató
hozzászólás
idegen nyelvű folyóiratközlemény hazai lapban
idegen nyelvű folyóiratközlemény külföldi lapban
idézhető absztrakt
ismeretterjesztő, népszerűsítő cikk
konferenciacikk
közéleti, publicisztikai írás
kritika
kutatási jelentés
levél
magyar nyelvű folyóiratközlemény hazai lapban
magyar nyelvű folyóiratközlemény külföldi lapban
megemlékezés/nekrológ
módszertani levél
poszter
recenzió, folyóiratcikk-ismertetés
recenzió, könyvismertetés
recenzió, könyvrészlet-ismertetés
szerkesztői levél
szerkesztőségi anyag
Ha a publikáció típusa időszaki kiadvány:
Kötelező adatmezők a Műfaji adatok blokkban:
Az időszaki kiadvány műfaja (legördülő menüből választható)
Az időszaki kiadvány nyelve
MAB tudományterület
MAB tudományág (a Magyar Akkreditációs Bizottság és az OTKA által használt besorolás szerint)
Kötelező adatmezők az Időszaki kiadvány adatai blokkban:
Az időszaki kiadvány neve
Az időszaki kiadvány főszerkesztője, szerkesztői:A kiadványon szereplő sorrendben, pontosvesszővel elválasztva. Ebben a mezőben az időszaki kiadvány valamennyi szerkesztőjét, közreműködőjét kérjük megadni.
Megjelenés gyakorisága
Megjelenés helye
Kiadó
Első szám megjelenésének éve
ISSN
Opcionálisan megadható, a dokumentum visszakereshetőségét elősegítő adatmezők:
Kulcsszó: a kiadvány visszakereshetőségét elősegítő tárgyszó, téma megjelölés (Több kulcsszó megadása egyenként, a „Felvesz” gomb használatával történik.)
Az időszaki kiadvány elektronikus elérhetősége (ha van)
A időszaki kiadvány típusai és műfajai:
Folyóiratok
Könyvsorozatok
Sajtótermékek
Elektronikus periodikumok
Ha a publikáció típusa egyéb:
Kötelező adatmezők a Műfaji adatok blokkban:
A publikáció műfaja:részletesen ld. a mellékletben, legördülő menüből választható
Tudományos közleménynek minősül-e: A MAB követelményrendszerének értelmében elfogadható-e tudományos publikációként. A tudományos publikációk körének meghatározása: http://www.science.unideb.hu/media/document/tudomanyos_publikaciok_kore.pdf
A publikáció nyelve - legördülő menüből választható.
MAB tudományterület
MAB tudományág (a Magyar Akkreditációs Bizottság és az OTKA által használt besorolás szerint)
Opcionálisan megadható, a dokumentum visszakereshetőségét elősegítő adatmezők:
Kulcsszó
Összefoglaló (absztrakt):A folyóiratcikk rövid ismertetése
Elektronikus elérhetőség (ha van)
DOI (Digital Object Identifier) címe (ha van)
Az Adatok küldése blokkban még lehetőség van egyéb, fontosnak vélt információ megadására a Megjegyzés mezőben (pl.: közlemény azonosító, ISSN, ISBN, URL, stb.). Az adatkezelési tájékoztató elfogadása után a feltöltő elküldheti az űrlapot a megadott adatokkal.
