Súgó

A Tudóstér a Debreceni Egyetem tudományos munkásságának eredményeit összefoglaló portál.

A Tudóstérben egyéni profilja van az egyetem kutatóinak, kutatási egységeinek, valamint az egyetem kutatásait támogató pályázatoknak.

iDEa-profilt a Debreceni Egyetem bármely kutatója igényelhet. Az igényléshez jelentkezzen be hálózati azonosítójával, és töltse ki a megjelenő űrlapot.

A Tudóstérbe regisztrált kutatók letölthetik a DEA-ba feltöltött saját publikációik teljes szövegét. A letöltéshez tegye a következőt:

1. Jelentkezzen be a Tudóstérbe a hálózati azonosítójával.
2. Nyissa le a jobb felső menüt (melyen az azonosítója szerepel), majd kattintson a Publikációim letöltése linkre.
3. A megjelenő listából egyenként tudja letölteni fájljait.

Kutatói profil igényléséhez jelentkezzen be a Tudóstérbe a hálózati azonosítójával.

Bejelentkezés után megnyílik a profiligénylő űrlap.

Az űrlap egy része automatikusan kitöltődik az egyetemi LDAP-ból érkező adatokkal. A *-gal jelölt adatok megadása kötelező.

Az űrlap elküldése után a könyvtár munkatársai elkészítik a profilt, amiről e-mailben küldenek értesítést.

Hálózati azonosító: "egy név + egy jelszó"

A Debreceni Egyetem 2007-ben vezetett be egy általános központi felhasználói adatbázist (LDAP), melyet hálózati azonosítónak nevezünk. A rendszer alapgondolata, hogy elegendő a felhasználónak egy általa választott név-jelszó párost megjegyeznie, a továbbiakban minden központi informatikai szolgáltatáshoz ezzel férhet hozzá. Bővebb információ az ISZK honlapján található.

A hálózati azonosítókat az Informatikai Szolgáltató Központ kezeli. Az ISZK weboldalán van lehetőség hálózati azonosító létrehozására vagy a jelszó megváltoztatására. Új hálózati azonosító létrehozásához szükség van a Neptun kódra. Ha nincs regisztrálva a Neptun rendszerben, vegye fel a kapcsolatot telefonon (+36 52 512-900 / 66333) vagy e-mailben (helpdesk@it.unideb.hu) a Informatikai Szolgáltató Központ munkatársaival.
Neptun kóddal kapcsolatos információért keresse a kari/tanszéki Neptun adminisztrátort!

Személyes adatlap

• fénykép, affiliációs adatok (link a szervezeti egységek profiljára)
• kurzusinformációk és témavezetések (Neptunból frissül)
• elérhetőség (egyetemi telefonkönyvből frissül, bejelentkezés után szerkeszthető)
• civil információk (szerkeszthető)
• médiaanyagok (szerkeszthető)

Publikációs lista 

• Teljes lista időrendben 
• Összes feltöltött publikáció száma
• A DEA-ba feltöltött teljes szöveges változatok száma 
• Hitelesített Publikációs Lista letöltése opció
• Hiányzó publikációk feltöltése opció
• Lista mentése az MTMT-be történő exportáláshoz opció

Statisztikai adatblokkok

• iDEa  társszerzők: a Tudóstérben szereplő társszerzők profiljai (link profilhoz, közös cikkek listájához)
• Egyéb társszerzők: az iDEa Tudóstérben nem szereplő társszerzők (link közös cikkek listájára)
• Közlemények megoszlása
  • műfaj szerint (kördiagram linkekkel)
  • évszám szerint (oszlopdiagram linkekkel) 
  • nyelv szerint (kördiagram linkekkel)
  • folyóiratok szerint
• Külső profilok (Google, MTMT, ResearcherGate, LinkedIn stb.) linkjei

A profilkép az LDAP-ban tárolódik (eduID profil), ezért csak az egyetem honlapján (directory.unideb.hu) módosítható.

A Tudóstérben helyben szerkeszthető adatok:

• Egységek: Itt adható meg az affiliáció és, hogy mettől-meddig, milyen beosztásban dolgozott a Debreceni Egyetem különböző egységeiben.
• Elérhetőségek:
  • email cím (publikusság állítható)
  • fogadóórák időpontja (publikusság állítható)
  • chatprofil (publikusság állítható)
  • közösségi profilok: Facebook, ResearchGate, LinkedIn (publikusság állítható)
  • külső profilok:l MTMT, Google Scholar, Scopus, MS Academic Search,ResearcherID (publikusság állítható)
• Szakma
  • szakterület
  • személyes honlap
  • szakmai bemutatkozás (publikusság állítható)
  • tudományos fokozatok (típus, év, kibocsátó, tudományterület)
  • önéletrajz feltölthető doc, docx, pdf, rtf formátumokban (publikusság állítható)
  • ajánlott linkek
• Civilben
• Média anyagok (publikusság állítható)

Az oldal jobb felső sarkában található gyorskereső segítségével lehet kutatóra keresni. Alapértelmezetten a Kutató fül aktív, ide a keresett személy nevét írhatjuk.

A Profilok menüponton belül a Kutatókra kattintva érhetők el a Debreceni Egyetem kutatói véletlenszerű sorrendben, ahol böngészésre is van lehetőség.

A találati listában a kutató nevére, illetve fotójára kattintva jutunk el a profilhoz.

Belépve a szerzői profilba (jobb felső “Belépés” gombra kattintva hálózati azonosító és a hozzá tartozó jelszó megadásával) a profil oldalon láthatóvá válik az “Aktuális profil szerkesztése” gomb. Erre kattintva, a “Profilkép” lenyíló blokkban van lehetőség profilkép feltöltésére, törlésére és publikussá tételére.

Ha a “Profilkép publikus” jelölőnégyzet be van pipálva, akkor a kép az egyetemi hálózaton kívül is látható lesz. Ellenkező esetben csak az egyetem belső hálózatán fog megjelenni.

A “Profil mentése” gomb a “A DEENK adatkezelési tájékoztatóját megismertem és elfogadom” jelölőnégyzet bepipálásakor lesz aktív.

Az iDEa Tudóstér által biztosított statisztikai adatokat elhelyezkedésük szempontjából két csoportba sorolhatók.

• Az egyik csoport a profilokban megjelenő statisztikai blokkok.
• A másik csoport pedig az iDEa Tudomány oldalon megjelenő, a teljes Debreceni Egyetemre vonatkozó statisztikai információk.

 
A profil, ill. egység oldalakon megjelenő statisztikák:
Ezek a blokkok információkat adnak a közlemények megoszlásáról műfaj, évszám, és nyelv szerint. Az adatok diagram formájában jelennek meg. A diagram elemeire kattintva megjelennek az adott statisztikai értékhez tartozó közlemények a részletes adatai.
 
Az iDEa Tudomány statisztikai oldalán található adatok:
A tudósprofilokban elhelyezett statisztikákhoz hasonlóan itt is diagramokkal, illetve táblázatos formában jelennek meg a linkesített adatok. Az adatok a Debreceni Egyetem teljes publikációs tevékenységére vonatkoznak évszám szerinti bontásban. Az adatok alapértelmezetten az aktuális évre vonatkoznak, a keresett év az "Éves Bontásban"  menüből választható ki. A iDEa-ban tárolt összes adat az "összesített 1884-2014"  opcióval kérhető le.
Statisztikai adatok:

1. Publikációk nyelvi megoszlása
2. Publikációk megoszlása dokumentum típusonként
3. Publikációk megoszlása műfajonként
4. Publikációk megoszlása karonként
5. Nyelvek megoszlása karonként
6. Dokumentum típusok megoszlása karonként

FIGYELEM: a közlemények sajátosságai miatt a különböző megoszlású statisztikák adataiban az összesített publikációk száma eltérhet!
Pl.: a többnyelvűként készült publikációk esetében ugyanaz a közlemény két nyelvhez is kapcsolódik, tehát ez esetben a nyelvi bontásban szereplő értékek magasabbak, mint a publikációk összesített számértéke. Hasonló jelenség a több kar együttműködésével születő publikációk esetében is előfordulhat, mivel ugyanazt a közlemény minden érintett kar esetében feltűnik.

Adatlap

• kép (az egység logója vagy az épület fotója), 
• az egység egyetemi hierarchiában elfoglalt helye, közvetlen linkekkel a felette álló egységek profil oldalára
• elérhetőségek, nyitva tartás
• szakmai bemutatkozás
• linkek az egység közösségi profil oldalaira
• médiaanyagok

Publikációs lista ( linkekkel a szerzők profiljához és a cikkek eléréséhez)

• 5 legfrissebb közlemény
• a teljes lista időrendben
• összes publikáció száma
• DEA-ba feltöltött publikációk száma

Statisztikai adatblokkok 

• szófelhő a publikációkhoz a szerzők által megadott tárgyszavakból
• az egységhez tartozó azon kutatók listája, akik rendelkeznek Tudóstér-profillal (a kutató fotója és link a profilhoz)
• publikációk típusonkénti megoszlása (kördiagram linkekkel)
• publikációk évenkénti megoszlása (oszlopdiagram linkekkel)
• publikációk nyelvi megoszlása (kördiagram linkekkel)
• közlemények megoszlása folyóiratok szerint

Amennyiben egy egység szeretne profilt igényelni, a publikaciok@lib.unideb.hu email címre küldheti kérését.

Alapadatok

• intézményi neptun kód
• kép feltöltése (általában az egység logója vagy az épület fotója)

Elérhetőség

• cím
• telefonszám
• mellék
• fax
• e-mail
• nyitva tartás (publikusság állítható)
• chatprofil (publikusság állítható)
• közösségi profilok (publikusság állítható)

Szakma

• szakmai bemutatkozás
• intézményi honlap
• ajánlott linkek

Média anyagok

Az iDEa Tudóstér által biztosított statisztikai adatokat elhelyezkedésük szempontjából két csoportba sorolhatók.

• Az egyik csoport a profilokban megjelenő statisztikai blokkok.
• A másik csoport pedig az iDEa Tudomány oldalon megjelenő, a teljes Debreceni Egyetemre vonatkozó statisztikai információk.

 
A profil, ill. egység oldalakon megjelenő statisztikák:
Ezek a blokkok információkat adnak a közlemények megoszlásáról műfaj, évszám, és nyelv szerint. Az adatok diagram formájában jelennek meg. A diagram elemeire kattintva megjelennek az adott statisztikai értékhez tartozó közlemények a részletes adatai.
 
Az iDEa Tudomány statisztikai oldalán található adatok:
A tudósprofilokban elhelyezett statisztikákhoz hasonlóan itt is diagramokkal, illetve táblázatos formában jelennek meg a linkesített adatok. Az adatok a Debreceni Egyetem teljes publikációs tevékenységére vonatkoznak évszám szerinti bontásban. Az adatok alapértelmezetten az aktuális évre vonatkoznak, a keresett év az "Éves Bontásban"  menüből választható ki. A iDEa-ban tárolt összes adat az "összesített 1884-2014"  opcióval kérhető le.
Statisztikai adatok:

1. Publikációk nyelvi megoszlása
2. Publikációk megoszlása dokumentum típusonként
3. Publikációk megoszlása műfajonként
4. Publikációk megoszlása karonként
5. Nyelvek megoszlása karonként
6. Dokumentum típusok megoszlása karonként

FIGYELEM: a közlemények sajátosságai miatt a különböző megoszlású statisztikák adataiban az összesített publikációk száma eltérhet!
Pl.: a többnyelvűként készült publikációk esetében ugyanaz a közlemény két nyelvhez is kapcsolódik, tehát ez esetben a nyelvi bontásban szereplő értékek magasabbak, mint a publikációk összesített számértéke. Hasonló jelenség a több kar együttműködésével születő publikációk esetében is előfordulhat, mivel ugyanazt a közlemény minden érintett kar esetében feltűnik.

Hálózati azonosító: "egy név + egy jelszó"

A Debreceni Egyetem 2007-ben vezetett be egy általános központi felhasználói adatbázist (LDAP), melyet hálózati azonosítónak nevezünk. A rendszer alapgondolata, hogy elegendő a felhasználónak egy általa választott név-jelszó párost megjegyeznie, a továbbiakban minden központi informatikai szolgáltatáshoz ezzel férhet hozzá. Bővebb információ az ISZK honlapján található.

A hálózati azonosítókat az Informatikai Szolgáltató Központ kezeli. Az ISZK weboldalán van lehetőség hálózati azonosító létrehozására vagy a jelszó megváltoztatására. Új hálózati azonosító létrehozásához szükség van a Neptun kódra. Ha nincs regisztrálva a Neptun rendszerben, vegye fel a kapcsolatot telefonon (+36 52 512-900 / 66333) vagy e-mailben (helpdesk@it.unideb.hu) a Informatikai Szolgáltató Központ munkatársaival.
Neptun kóddal kapcsolatos információért keresse a kari/tanszéki Neptun adminisztrátort!

A legördülő menüből válassza ki a lista igénylésének célját.

• A feltöltött adatok alapján a könyvtár egy előzetes listát generál, mely tartalmazza az idézeteket (független, függő hivatkozásokat), a tudománymetriai értékeket összesítve, illetve első és utolsó szerzős közleményekre lebontva (a habilitációs lista tartalmazza PhD fokozat megszerzése előtti és PhD fokozat megszerzése utáni tudománymetriai értékeket is), valamint a Hirsch-indexet.
• Az előzetes listát a könyvtár e-mailben elküldi az igénylőnek ellenőrzésre.
• Az szükséges egyeztetéseket követően a könyvtár elkészíti a végleges Hitelesített Publikációs Listát, melyet nem szerkeszthető pdf formátumban ugyancsak e-mailben küld el az igénylőnek és - céltól függően - a további illetékes személyeknek.

A kiadói PDF jelentősége az adatellenőrzésben

Könyvek és könyvrészletek korlátlan közzétételéhez ugyancsak a kiadó írásos engedélye szükséges, melynek másolatát a publikaciok@lib.unideb.hu e-mail címen juttathatja el a Könyvtár részére. Amennyiben a korlátlan elérés biztosítására nincs lehetőség, a szerzői jogi törvény a DEENK számára lehetővé teszi a dokumentum digitális változatának zárt hálózaton történő szolgáltatását. A zárt hálózat a könyvtár speciális szoftverrel védett számítógépein érhető el. Amennyiben kérdéses publikáció a könyvtár állományában nem található, annak egy példányát a könyvtárnak ajándékozva lehetőséget teremt műve zárt hálózaton történő szolgáltatására. 

A Tudóstérrel kapcsolatban felmerülő kérdéseit elküldheti e-mailben a publikaciok@lib.unideb.hu címre, ezt az e-mail-t ügyeleti rendszerben több kolléga is ellenőrzi.

• a közleményekhez tartozó idézeteket ( függő, független hivatkozásokat ), 
• tudománymetriai értékeket összesítve, illetve első és utolsó szerzős közleményekre lebontva (a habilitációs lista tartalmazza PhD fokozat megszerzése előtti és PhD fokozat megszerzése utáni tudománymetriai értékeket), illetve a
• Hirsch-indexet. 

Hitelesített listánál jelenleg használt vízjel:

Az iDEa Tudóstér által biztosított statisztikai adatokat elhelyezkedésük szempontjából két csoportba sorolhatók.

• Az egyik csoport a profilokban megjelenő statisztikai blokkok.
• A másik csoport pedig az iDEa Tudomány oldalon megjelenő, a teljes Debreceni Egyetemre vonatkozó statisztikai információk.

 
A profil, ill. egység oldalakon megjelenő statisztikák:
Ezek a blokkok információkat adnak a közlemények megoszlásáról műfaj, évszám, és nyelv szerint. Az adatok diagram formájában jelennek meg. A diagram elemeire kattintva megjelennek az adott statisztikai értékhez tartozó közlemények a részletes adatai.
 
Az iDEa Tudomány statisztikai oldalán található adatok:
A tudósprofilokban elhelyezett statisztikákhoz hasonlóan itt is diagramokkal, illetve táblázatos formában jelennek meg a linkesített adatok. Az adatok a Debreceni Egyetem teljes publikációs tevékenységére vonatkoznak évszám szerinti bontásban. Az adatok alapértelmezetten az aktuális évre vonatkoznak, a keresett év az "Éves Bontásban"  menüből választható ki. A iDEa-ban tárolt összes adat az "összesített 1884-2014"  opcióval kérhető le.
Statisztikai adatok:

1. Publikációk nyelvi megoszlása
2. Publikációk megoszlása dokumentum típusonként
3. Publikációk megoszlása műfajonként
4. Publikációk megoszlása karonként
5. Nyelvek megoszlása karonként
6. Dokumentum típusok megoszlása karonként

FIGYELEM: a közlemények sajátosságai miatt a különböző megoszlású statisztikák adataiban az összesített publikációk száma eltérhet!
Pl.: a többnyelvűként készült publikációk esetében ugyanaz a közlemény két nyelvhez is kapcsolódik, tehát ez esetben a nyelvi bontásban szereplő értékek magasabbak, mint a publikációk összesített számértéke. Hasonló jelenség a több kar együttműködésével születő publikációk esetében is előfordulhat, mivel ugyanazt a közlemény minden érintett kar esetében feltűnik.

Az iDEa Tudóstér Adatfeltöltés funkciója megújult. Az új feltöltő űrlap segítségével egyszerűbbé és gyorsabbá válhat az egyetemen született publikációk feltöltése.
Az Adatfeltöltés menüt választva a rendszer egy egységes űrlappal biztosítja az összes dokumentum típus feltöltését.

A közlemény alapadatainak és legalább egy DE szerző adatainak megadásával, illetve a dokumentum teljes szövegének csatolásával elküldhető az űrlap. Ebben az esetben - mivel kevés adat megadása kötelező - egy kapcsolattartó személy adatait kéri a rendszer, hogy az iDEa Tudóstér munkatársai fel tudják venni a kapcsolatot a feltöltővel adategyeztetés céljából.

Amennyiben a feltöltő több adatot szeretne megadni, választható az a lehetőség, hogy tovább folytatja az űrlap kitöltését a publikáció részletes adatainak megadásával. Ebben az esetben további blokkok nyílnak meg a már megszokott űrlap kötelezően kitöltendő mezőivel. Fontos tudnivaló, hogy a részletes adatok megadásával tudják az iDEa Tudóstér munkatársai biztosítani a gyorsabb feldolgozást, így néhány napon belül megjelenik a feltöltött közlemény a Tudóstéren.

További részletek A publikációk feltöltése Súgó pontban találhatók.

Hálózati azonosító: "egy név + egy jelszó"

A Debreceni Egyetem 2007-ben vezetett be egy általános központi felhasználói adatbázist (LDAP), melyet hálózati azonosítónak nevezünk. A rendszer alapgondolata, hogy elegendő a felhasználónak egy általa választott név-jelszó párost megjegyeznie, a továbbiakban minden központi informatikai szolgáltatáshoz ezzel férhet hozzá. Bővebb információ az ISZK honlapján található.

Az Adatfeltöltés menüt választva a rendszer egy egységes űrlappal biztosítja az összes dokumentum típus feltöltését.

A Közlemény alapadatai blokk kötelező adatmezői:

• Megjelenés éve: tárgyév és hónap

• Szerző: Az adott közlemény szerzőinek felsorolása ;-vel elválasztva

• Publikáció típusa: a legördülő menüből választható ki a feltölteni kívánt publikáció típusa (könyv, könyvrészlet, folyóiratcikk, egyéb, időszaki kiadvány)

Nehezen besorolható műfajú publikációk feltöltése

Az a űrlap automatikus kitöltő funkciója jelentősen megkönnyíti a feltöltést. A feltöltendő közlemény adatai a DOI szám beírásával automatikusan betöltődnek az űrlap megfelelő mezőibe.

A DE Szerzők blokk kötelező adatmezői:

• Szerző adatai: Az adott közleménynek az egységben dolgozó (saját) szerzőjének/inek teljes neve, születési éve, szakterülete/foglalkozása. Több szerző megadása a „+ További szerző” gombbal lehetséges.

Az űrlap automatikus kitöltő funkciója jelentősen megkönnyíti a feltöltést:  a szerzők adatai a  “Hálózati azonosító/Neptun kód” megadásával automatikusan betöltődnek az űrlap megfelelő mezőibe.

• Intézmény: legördülő menüből választható.

• Az intézmény kiválasztása után további alegységek is választhatóak a megjelenő legördülő menükből.

Megjegyzés: A Debreceni Egyetem intézményei a közlemény megjelenési évében aktuális nevekkel szerepelnek. Amennyiben az egység neve nem vagy hibásan szerepel a listában, kérjük, jelezze a publikaciok@lib.unideb.hu címen.

• Más Intézmény választása esetén adja meg az intézmény nevét.
• 2000 előtt megjelent közlemények esetén a legördülő menüből a DE jogelőd egységet választhatja. A legördülő menüből választható ki a jogelőd egység neve. A megjelenő mezőkben a A jogelőd egység kari nevét, illetve A jogelőd egység intézeti/tanszéki nevét adhatja meg.

A Pályázati adatok blokkban adhatja meg a publikációt finanszírozó pályázat nevét és azonosítóját.

A Fájl feltöltése blokkban a 2006 után megjelent könyvek, könyvrészletek, és folyóiratcikkek esetén kötelező feltölteni a publikációk teljes szövegét.

A teljes szöveg lehet preprint, postprint vagy kiadói PDF (végleges kiadói változat).

A preprint vagy postprint változatok PDF-től eltérő formátumban (rtf, doc, docx, odt) is feltölthetők. Ebben az esetben azonban a  PDF formátum által nyújtott előnyök (másolás- és nyomtatás védelem) nem biztosítottak.

Hitelesített Publikációs Lista elkészítéséhez az igénylő 2007. január 1. előtt megjelent publikációinak teljes szövegét is fel kell tölteni.

Amennyiben a Feltöltés módja blokkban az első lehetőséget választja a felhasználó, ennyi adat megadásával befejezhető a feltöltés. Ennek feltétele azonban, hogy a feltöltő megadja a nevét és elérhetőségét adategyeztetés céljából.
Fontos tudnivaló, hogy - mivel kevés adat megadása kötelező - a publikáció 2-3 hét átfutási idő után jelenik meg a Tudóstérben.

Az Adatok küldése blokkban még lehetőség van egyéb, fontosnak vélt információ megadására a Megjegyzés mezőben (pl.: közlemény azonosító, ISSN, ISBN, URL, stb.).

Az adatkezelési tájékoztató elfogadása után a feltöltő elküldheti az űrlapot a megadott adatokkal.

Amennyiben a Feltöltés módja blokkban  a feltöltő a második feltöltési módot választja, tovább folytatja az űrlap kitöltését a publikáció részletes adatainak megadásával. Ebben az esetben további blokkok nyílnak meg a már megszokott űrlap kötelezően kitöltendő mezőivel. Fontos tudnivaló, hogy a részletes adatok megadásával tudjuk biztosítani a gyorsabb feldolgozást, így néhány napon belül megjelenik a feltöltött dokumentum a Tudóstéren.

Attól függően, hogy a Közlemény alapadatai blokkban milyen publikáció típust választ a feltöltő, további kitöltendő mezők nyílnak meg:

Ha a publikáció típusa könyv:

Kötelező adatmezők a Műfaji adatok blokkban:

• A publikáció műfaja:részletesen ld. a mellékletben, legördülő menüből választható

• Tudományos közleménynek minősül-e: A MAB követelményrendszerének értelmében elfogadható-e tudományos publikációként. A tudományos publikációk körének meghatározása: http://www.science.unideb.hu/media/document/tudomanyos_publikaciok_kore.pdf

• A publikáció nyelve - legördülő menüből választható.

• MAB tudományterület

• MAB tudományág (a Magyar Akkreditációs Bizottság és az OTKA által használt besorolás szerint)

Kötelező adatmezők a Könyv adatai blokkban:

• Kiadó neve

• Megjelenés helye

• Terjedelem: (oldalszám)

Opcionálisan megadható, a dokumentum visszakereshetőségét elősegítő adatmezők:

• Közreműködő: a könyv fordítójának, szerkesztőjének, illetve illusztrátorának, stb. adatai. A közreműködés formáját kérjük a legördülő menüből kiválasztani.

• A könyv ISBN száma

• Kulcsszó: a könyv visszakereshetőségét elősegítő tárgyszó, téma megjelölés (Több kulcsszó megadása egyenként, a „Felvesz” gomb használatával történik.)

• Összefoglaló (abstract): A könyv rövid ismertetése

• A könyv elektronikus elérhetősége (ha van)

• A könyv DOI (Digital Object Identifier) címe (ha van)

A könyv típusai és műfajai

• beszédgyűjtemény

• bibliográfia/repertórium

• életrajz

• emlékirat, visszaemlékezés

• feladatgyűjtemény

• fordítás

• forráskiadás

• interjúkötet

• ismeretterjesztő kiadvány

• jegyzet

• konferenciakiadvány

• kutatási jelentés

• monográfia

• műszaki dokumentáció

• szabadalom

• szakkönyv

• szépirodalmi munka

• szerkesztés, szöveggondozás

• szöveggyűjtemény

• tankönyv

• tanulmánygyűjtemény

• útleírás, útikalauz

Ha a publikáció típusa könyvrészlet:

Kötelező adatmezők a Műfaji adatok blokkban:

• A könyvrészlet műfaja: részletesen ld. a mellékletben, legördülő menüből választható

• Tudományos közleménynek minősül-e:A MAB követelményrendszerének értelmében elfogadható-e tudományos publikációként. A tudományos publikációk körének meghatározása: http://www.science.unideb.hu/media/document/tudomanyos_publikaciok_kore.pdf

• A könyvrészlet nyelve

• MAB tudományterület

• MAB tudományág (a Magyar Akkreditációs Bizottság és az OTKA által használt besorolás szerint)

Kötelező adatmezők a Könyvrészletet tartalmazó könyv adatai blokkban:

• A könyvrészletet tartalmazó könyv címe

• A könyvrészletet tartalmazó könyv szerzői, közreműködői:A könyvön szereplő sorrendben, pontosvesszővel elválasztva. Ebben a mezőben a könyvrészlet valamennyi szerzőjét, közreműködőjét (szerkesztő, fordító, illusztrátor, egyéb) kérjük megadni.

• Megjelenés helye

• Kiadó neve

• Terjedelem: a könyvrészlet oldalszáma, -tól -ig

Opcionálisan megadható, a dokumentum visszakereshetőségét elősegítő adatmezők:

• Kulcsszó: a könyvrészlet visszakereshetőségét elősegítő tárgyszó, téma megjelölés (Több kulcsszó megadása egyenként, a „Felvesz” gomb használatával történik.)

• Összefoglaló (absztrakt): A könyvrészlet rövid ismertetése

• A könyvrészletet tartalmazó könyv ISBN száma

• A könyvrészlet elektronikus elérhetősége

• A könyvrészlet DOI (Digital Object Identifier) címe

A könyvrészlet típusai és műfajai

• beszéd

• bibliográfia

• előadáskivonat

• előszó/utószó

• fordítás

• interjú/riport

• könyvfejezet

• lexikon szócikk

• oktatási anyag

• recenzió, folyóiratcikk-ismertetés

• recenzió, könyvismertetés

• recenzió, könyvrészlet-ismertetés

• szépirodalmi munka

• tanulmány, értekezés

Ha a publikáció típusa folyóiratcikk:

Kötelező adatmezők a Műfaji adatok blokkban:

• A folyóiratcikk műfaja (részletesen ld. a mellékletben, legördülő menüből választható)

• Tudományos közleménynek minősül-e: A MAB követelményrendszerének értelmében elfogadható-e tudományos publikációként. A tudományos publikációk körének meghatározása: http://www.science.unideb.hu/media/document/tudomanyos_publikaciok_kore.pdf

• A folyóiratcikk nyelve

• MAB tudományterület

• MAB tudományág (a Magyar Akkreditációs Bizottság és az OTKA által használt besorolás szerint)

Kötelező adatmezők A publikációt tartalmazó folyóirat adatai blokkban:

• A cikket tartalmazó folyóirat teljes címe

• A cikket tartalmazó folyóirat kötet- vagy évfolyamszáma (Volume)

• A cikk terjedelme: oldalszáma –tól – ig

Opcionálisan megadható, a dokumentum visszakereshetőségét elősegítő adatmezők:

• Kulcsszó: a folyóiratcikk visszakereshetőségét elősegítő tárgyszó, téma megjelölés (Több kulcsszó megadása egyenként, a „KULCSSZÓ RÖGZÍTÉSE” gomb használatával történik.)

• Összefoglaló (absztrakt):A folyóiratcikk rövid ismertetése

• Az adott köteten/évfolyamon belüli füzetszám (Issue vagy Number)

• A folyóiratcikk elektronikus elérhetősége

• A folyóiratcikk DOI (Digital Object Identifier) címe

A folyóiratcikk típusai és műfajai

• beszámoló

• esettanulmány

• fordítás

• gyakorlati útmutató

• hozzászólás

• idegen nyelvű folyóiratközlemény hazai lapban

• idegen nyelvű folyóiratközlemény külföldi lapban

• idézhető absztrakt

• ismeretterjesztő, népszerűsítő cikk

• konferenciacikk

• közéleti, publicisztikai írás

• kritika

• kutatási jelentés

• levél

• magyar nyelvű folyóiratközlemény hazai lapban

• magyar nyelvű folyóiratközlemény külföldi lapban

• megemlékezés/nekrológ

• módszertani levél

• poszter

• recenzió, folyóiratcikk-ismertetés

• recenzió, könyvismertetés

• recenzió, könyvrészlet-ismertetés

• szerkesztői levél

• szerkesztőségi anyag

Ha a publikáció típusa időszaki kiadvány:

Kötelező adatmezők a Műfaji adatok blokkban:

• Az időszaki kiadvány műfaja (legördülő menüből választható)

• Az időszaki kiadvány nyelve

• MAB tudományterület

• MAB tudományág (a Magyar Akkreditációs Bizottság és az OTKA által használt besorolás szerint)

Kötelező adatmezők az Időszaki kiadvány adatai blokkban:

• Az időszaki kiadvány neve

• Az időszaki kiadvány főszerkesztője, szerkesztői:A kiadványon szereplő sorrendben, pontosvesszővel elválasztva. Ebben a mezőben az időszaki kiadvány valamennyi szerkesztőjét, közreműködőjét kérjük megadni.

• Megjelenés gyakorisága

• Megjelenés helye

• Kiadó

• Első szám megjelenésének éve

• ISSN

Opcionálisan megadható, a dokumentum visszakereshetőségét elősegítő adatmezők:

• Kulcsszó: a kiadvány visszakereshetőségét elősegítő tárgyszó, téma megjelölés (Több kulcsszó megadása egyenként, a „Felvesz” gomb használatával történik.)

• Az időszaki kiadvány elektronikus elérhetősége (ha van)

A időszaki kiadvány típusai és műfajai:

• Folyóiratok

• Könyvsorozatok

• Sajtótermékek

• Elektronikus periodikumok

Ha a publikáció típusa egyéb:

Kötelező adatmezők a Műfaji adatok blokkban:

• A publikáció műfaja:részletesen ld. a mellékletben, legördülő menüből választható

• Tudományos közleménynek minősül-e: A MAB követelményrendszerének értelmében elfogadható-e tudományos publikációként. A tudományos publikációk körének meghatározása: http://www.science.unideb.hu/media/document/tudomanyos_publikaciok_kore.pdf

• A publikáció nyelve - legördülő menüből választható.

• MAB tudományterület

• MAB tudományág (a Magyar Akkreditációs Bizottság és az OTKA által használt besorolás szerint)

Opcionálisan megadható, a dokumentum visszakereshetőségét elősegítő adatmezők:

• Kulcsszó

• Összefoglaló (absztrakt):A folyóiratcikk rövid ismertetése

• Elektronikus elérhetőség (ha van)

• DOI (Digital Object Identifier) címe (ha van)

Az Adatok küldése blokkban még lehetőség van egyéb, fontosnak vélt információ megadására a Megjegyzés mezőben (pl.: közlemény azonosító, ISSN, ISBN, URL, stb.). Az adatkezelési tájékoztató elfogadása után a feltöltő elküldheti az űrlapot a megadott adatokkal.

• megjelenés éve, 
• nyelv, 
• cím,
• szerzők felsorolása, 
• folyóiratcím, 
• évfolyamszám,
• füzetszám,
• oldalszámozás,
• URL, 
• DOI.

Adatok módosítása és dupla adatfeltöltés elkerülése a DOI segítségével

Ha a beírt DOI szám már szerepel az adatbázisban, a következő üzenet jelenik meg:

A hálózati azonosítókat az Informatikai Szolgáltató Központ kezeli. Az ISZK weboldalán van lehetőség hálózati azonosító létrehozására vagy a jelszó megváltoztatására. Új hálózati azonosító létrehozásához szükség van a Neptun kódra. Ha nincs regisztrálva a Neptun rendszerben, vegye fel a kapcsolatot telefonon (+36 52 512-900 / 66333) vagy e-mailben (helpdesk@it.unideb.hu) a Informatikai Szolgáltató Központ munkatársaival.
Neptun kóddal kapcsolatos információért keresse a kari/tanszéki Neptun adminisztrátort!

Az alábbi lista arról tájékoztat, hogy az egyes nehezen besorolható típusú publikációkat melyik Tudóstér-típusba kell feltölteni.

Könyvként

Könyvként kell feltölteni a szabadalmakat, műszaki dokumentációkat és könyvként megjelent kutatási jelentéseket is.

Könyvrészletként

Könyvrészletként kell feltölteni a könyvben megjelent tanulmányokat, könyvfejezeteket, recenziókat (folyóiratcikk-ismertetés, könyvismertetés, könyvrészlet-ismertetés), könyvnek tekinthető (ISBN-nel rendelkező) konferenciakiadványokban (proceedings) megjelent 3 oldalnál hosszabb konferenciaközleményeket (teljes előadások anyaga, ún. "full paper”); és proceedings vagy absztraktkötetben megjelent előadáskivonatokat (1-3 oldal terjedelem, ún. "short paper", absztrakt, poszterelőadások kivonatai).

Folyóiratcikként

Folyóiratként kell feltölteni a folyóiratban megjelent recenziókat (folyóiratcikk-ismertetés, könyvismertetés, könyvrészlet-ismertetés), a folyóiratban megjelent konferenciacikkeket és idézhető absztraktokat, valamint a folyóiratban megjelent poszterekről készült absztraktokat.

Időszaki kiadványként

Azon folyóiratok, évkönyvek, melyek elkészítésében a szerző szerkesztői minőségben vett részt.

Egyéb

Itt töltheti fel a többi kategóriába nem sorolható pályázati anyagokat és az alkotásokat (művészi igényű művek, vagy jelentős műszaki alkotások).

A 2007 után megjelent közleményekhez a feltöltés folyamán csatolni kell a közlemény teljes szövegét tartalmazó fájlt is.

Amennyiben a felhasználó a feltöltés módjánál úgy dönt, hogy nem folytatja az űrlap kitöltését további adatok megadásával, a 2007 előtt megjelent közlemények esetében is csatolni kell a publikáció teljes szövegét.

Egy közleményt elegendő egyszer feltölteni a Tudóstérbe. A DE-társszerzők munkásságához azonban csak akkor kötődik automatikusan a publikáció, ha adataikat megadták az „Egyetemi szerző adatai” nevű blokkban.

• A "DE szerzők adatai" blokkban rögzíteni kell a feltöltött publikációhoz kapcsolódó a debreceni egyetemi szerző(k) adatait. Ez a funkció teszi lehetővé, hogy egy publikáció feltöltésekor minden érintett DE szerző nevéhez automatikusan kapcsolódjanak az adatok, vagyis egyetlen feltöltéssel valamennyi társszerző profiljában megjelenjen a kérdéses publikáció.
  ​Fontos, hogy csak akkor kell egyetemi szerzőként felvenni az adott kutatót egy cikkhez, ha a cikken szereplő affiliáció szerint is, azaz a cikk készítésekor az adott egységhez tartozott. 

• Minden publikáció típus esetében létezik egy olyan mező, amelybe a szerző(k) neveit pontosan, a publikáción szereplő formában és sorrendben kell feltüntetni. Ez a mező biztosítja, hogy a bibliográfiai adatok pontosan szerepeljenek a későbbi publikációs listákban.

​Az érintett blokkok és mezők az egyes publikáció típusoknál:

A Debreceni Egyetem 2000. január 1-jén alakult. A 2000 előtt született közleményeknél a jogelőd egység nevét kell kiválasztani a legördülő menüből, a következő két mezőben pedig a Kar és az Intézet/Tanszék nevét lehet megadni. A megjelenés évének kiválasztásával a kitöltendő mezők automatikusan aktiválódnak.

A kiadói PDF jelentősége az adatellenőrzésben

Könyvek és könyvrészletek korlátlan közzétételéhez ugyancsak a kiadó írásos engedélye szükséges, melynek másolatát a publikaciok@lib.unideb.hu e-mail címen juttathatja el a Könyvtár részére. Amennyiben a korlátlan elérés biztosítására nincs lehetőség, a szerzői jogi törvény a DEENK számára lehetővé teszi a dokumentum digitális változatának zárt hálózaton történő szolgáltatását. A zárt hálózat a könyvtár speciális szoftverrel védett számítógépein érhető el. Amennyiben kérdéses publikáció a könyvtár állományában nem található, annak egy példányát a könyvtárnak ajándékozva lehetőséget teremt műve zárt hálózaton történő szolgáltatására. 

Preprint

Postprint

• a megjelent publikáció adatait (cím, szerzők, megjelenés helye, ideje, folyóirat neve, számozás, stb.) pontosan és hiánytalanul meg tudjuk adni, vagyis a Tudóstér adatainak hitelességét meg tudjuk őrizni;
• a kiadói szerződés megengedi, hogy a szerző saját intézményében archiválja publikációjának valamelyik változatát: a benyújtott változatot (preprint); lektorált változatot (postprint) vagy a megjelent változatot (kiadói PDF).

Honnan tudhatjuk, hogy a szerződésünknek megfelelően járunk el, amikor archiválunk?

A www.open-access.hu oldalon részletes információkat talál a nyílt hozzáférés elméletéről és gyakorlatáról: hogyan érdemes eljárnia, milyen szerződéskiegészítéseket kérhet a kiadóktól, milyen lehetőségei vannak a különböző tudományterületeken, stb.

A publikációk feltöltése az iDEa Tudóstérbe

• Válassza az Adatfeltöltés menüt.
• A leírás alapján töltse fel a közlemények adatait és teljes szövegű pdf változatát.
• Jelölje meg, melyek azok a közlemények, melyeket az értekezés igazolásához kíván felhasználni. Ehhez pipálja ki az „Az értekezés alapjául szolgáló közlemény-e?” jelölőnégyzetét! 

Hitelesített publikációs lista igénylése

• ​A lista igényléséhez kattintson az “Adatigénylés > Hitelesített Publikációs Lista” menüpontra, és töltse ki az igénylőlapot
• A feltöltött adatok alapján a könyvtár az adott tudományterület követelményeinek megfelelő előzetes listát generál.
• Az előzetes listát a könyvtár e-mailben küldi el, melynek elfogadásáról, vagy az esetleges változtatásokról egy válasz e-mailben tájékoztathatja a könyvtárat (publikaciok@lib.unideb.hu).
• Az egyeztetéseket követően a könyvtár elkészíti a végleges listát (az érintett doktori tanács döntésétől függően angol nyelven is).
• A nem szerkeszthető pdf formátumban elkészített Hitelesített Publikációs Listát a könyvtár szintén e-mailben küldi el.
• A Listát a jelöltön kívül megkapják:
  • a témavezető(k),
  • a doktori iskola vezetője,
  • a doktori iskola titkára,
  • a tudományterületi doktori tanács titkára.

Ha az "Értekezés alapjául szolgáló" jelölőnégyzet inaktív a Hálózati azonosító/Neptun kód beírása után is, kérjük vegye fel a kapcsolatot a Tanulmányi Osztály illetékesével, és egyeztesse a doktori képzésének Neptunban rögzített adatait.

A Tudóstérrel kapcsolatban felmerülő kérdéseit elküldheti e-mailben a publikaciok@lib.unideb.hu címre, ezt az e-mail-t ügyeleti rendszerben több kolléga is ellenőrzi.

A DOI az elektronikus dokumentumok egyértelmű azonosítására szolgáló egyedi azonosító. A frissebb közlemények esetén ez a szám megtalálható a cikk kiadói változatán, ugyanakkor egyes kiadók a régebbi közleményekhez is rendelnek visszamenőleg DOI számot, melyek a folyóirat honlapján, a cikkarhívumban láthatóak.

Az oldal jobb felső sarkában található gyorskereső segítségével lehet kutatóra keresni. Alapértelmezetten a Kutató fül aktív, ide a keresett személy nevét írhatjuk.

A Profilok menüponton belül a Kutatókra kattintva érhetők el a Debreceni Egyetem kutatói véletlenszerű sorrendben, ahol böngészésre is van lehetőség.

A találati listában a kutató nevére, illetve fotójára kattintva jutunk el a profilhoz.

.

Ha egy-egy szerző műveit keressük vagy tematikus keresést végzünk, érdemes ezt a keresési formát használni. A böngésző keresések eredménye nem maga a mű, hanem a szerzők, címek, karok, intézetek / tanszékek stb. betűrendes listája. A találati listában minden tétel előtt szerepel egy szám, amely azt jelzi, hogy az adatbázisban adott kifejezéshez hány mű tartozik, amiket meg is jeleníthetünk.
Írjuk be a keresőkifejezést, majd a legördülő listából válasszuk ki, hogy mi alapján szeretnénk böngészni (szerző, cím, tárgyszó, tanszék, intézet / klinika, kar, centrum, egyetemi szerző, egyetem, kutatócsoport angol neve, kutatócsoport magyar neve, pályázati azonosító).

Írjuk be a keresőkifejezést, majd a legördülő listából válasszuk ki, hogy mi alapján szeretnénk keresni (szerző, cím, folyóiratcím, tárgyszó, tanszék, intézet / klinika, kar, centrum, egyetemi szerző, ISBN, ISSN, kiadás helye, kiadó, URL, kutatócsoport angol neve, kutatócsoport magyar neve, kutatócsoport neve, pályázat).

Egyszerre több szempont alapján is kereshetünk, több feltétel megadásával, ezáltal pontosabban meghatározhatjuk a keresőkérdést. Szűkíthetjük a keresést a dátum, a dokumentum nyelvének, a publikáció típusának és műfajának megnevezésével.

A CCL egy közös keresőnyelv, amely megkönnyíti és egységesíti az adatbázisokban és online könyvtári katalógusokban való keresést. Akkor érdemes használni, ha többszörösen összetett keresést szeretnénk végrehajtani vagy olyan keresési szempontokat alkalmazunk, amelyek az űrlapon nem érhetők el. Összetett kérdések képzésére az 'and', 'or', 'and not' kifejezéseket, illetve zárójeleket használunk.
CCL Parancs formája: Parancs szóköz indexnév szóköz keresőkifejezés
Parancsok:

• find = kulcsszavas keresés
• scan = böngésző keresés

Indexnevek:

• auth = szerző
• titl = cím
• subj = tárgyszó
• dept = tanszék
• int = intézet / klinika
• fact = kar
• cent = centrum
• deau = egyetemi szerző
• isbn = ISBN
• issn = ISSN
• plac = kiadás helye
• publ = kiadó
• type = dokumentumtípus
• date = kiadási dátum
• biby = bibliográfia éve
• lang = nyelv
• form = műfaji megjelölés
• url = URL

Példa: find auth Nagy and plac Debrecen