Súgó

  • Tudóstér
    1. Saját publikációk letöltése

      A Tudóstérbe regisztrált kutatók letölthetik saját publikációik teljes szövegét a DEA-ból. A letöltéshez tegye a következőt:

      1. Jelentkezzen be a DEA-ba a hálózati azonosítójával.
      2. A jobb menüben szereplő iDEa Tudóstér nevű blokkban kattintson a Publikációim linkre.
      3. A megjelenő listában kattintson arra a fájlnévre, melyet szeretne letölteni.
    2. Tudóstér

      A Tudóstér a Debreceni Egyetem kutatóinak profil-adatbázisa, ahol egy helyen láthatja és kezelheti tudományos munkásságának eredményeit.

      A Tudóstérben egyéni profilja van az egyetem kutatóinak, kutatási egységeinek és doktoranduszainak.

      A profilok tartalmazzák a kutatók:

      •     személyes adatait (az egyetemi központi adatbázisból)
      •     intézményi affiliációját,
      •     oktatott tárgyait, témavezetéseit (a Neptunból)
      •     teljes publikációs listáját,
      •     valamint az ezekhez kapcsolódó statisztikai és tudománymetriai mutatókat.

      iDEa-profilt a Debreceni Egyetem bármely kutatója igényelhet. Az igényléshez jelentkezzen be hálózati azonosítójával, és töltse ki a megjelenő űrlapot.

  • Tudós profil
    1. Hálózati azonosító/Neptun kód igénylése, készítése

      A hálózati azonosítókat az Informatikai Szolgáltató Központ kezeli. Az ISZK weboldalán van lehetőség hálózati azonosító létrehozására vagy a jelszó megváltoztatására. Új hálózati azonosító létrehozásához szükség van a Neptun kódra. Ha nincs regisztrálva a Neptun rendszerben, vegye fel a kapcsolatot telefonon (+36 52 512-900 / 66333) vagy e-mailben (helpdesk@it.unideb.hu) a Informatikai Szolgáltató Központ munkatársaival.
      Neptun kóddal kapcsolatos információért keresse a kari/tanszéki Neptun adminisztrátort!

    2. Kutatói profil szerkesztése
      A kutatói profilok részben az egyetem központi adatbázisában (LDAP), részben a Tudóstérben tárolt adatokból jönnek létre.
      A kutatóknak lehetősége van a Tudóstér-profijuk szerkesztésére. 
      A szerkesztéshez jelenkezzen be a hálózati azonosítóval.  Bejelentkezés után megnyílik a profil szerkesztő oldala. 

      Az LDAP-ban tárolt adatok (eduID profil) csak az egyetem honlapján (directory.unideb.hu) módosíthatók.

      Ezek:

      • profilkép, 
      • beosztás, 
      • munkahely címe.

      A Tudóstérben helyben szerkeszthető adatok:

      • Egységek: Itt adható meg az affiliáció és, hogy mettől-meddig, milyen beosztásban dolgozott a Debreceni Egyetem különböző egységeiben.
      • Elérhetőségek:
        • email cím (publikusság állítható)
        • fogadóórák időpontja (publikusság állítható)
        • chatprofil (publikusság állítható)
        • közösségi profilok: Facebook, ResearchGate, LinkedIn (publikusság állítható)
        • külső profilok:l MTMT, Google Scholar, Scopus, MS Academic Search,ResearcherID (publikusság állítható)
      • Szakma
        • szakterület
        • személyes honlap
        • szakmai bemutatkozás (publikusság állítható)
        • tudományos fokozatok (típus, év, kibocsátó, tudományterület)
        • önéletrajz feltölthető doc, docx, pdf, rtf formátumokban (publikusság állítható)
        • ajánlott linkek
      • Civilben
      • Média anyagok (publikusság állítható)
    3. Tudósprofilok keresése

      A Tudósprofilok menüpontra kattintva érhető el a kereső, illetve böngésző oldal. A keresőmezőbe a keresett személy nevét írhatjuk, a megjelenő találatokat pedig szűkíthetjük a kutatók, doktoranduszok, kiváló diákok feliratú gombokra, illetve a betűkre kattintva. A találati listában a kutató nevére, illetve fotójára kattintva jutunk el a profilhoz.

    4. Kutatói profil igénylése

      Kutatói profil igényléséhez jelentkezzen be a Tudóstérbe a hálózati azonosítójával.

      Bejelentkezés után megnyílik a profiligénylő űrlap.

      Az űrlap egy része automatikusan kitöltődik az egyetemi LDAP-ból érkező adatokkal. A következő ( *-gal jelölt) adatok megadása kötelező:

      • vezetéknév (LDAP-ból kitöltve)
      • keresztnév (LDAP-ból kitöltve)
      • email cím (LDAP-ból kitöltve)
      • Neptun kód
      • hálózati azonosító (automatikusan kitöltve, nem módosítható)
      • szakterület
      • státusz

      Az űrlap elküldése után a könyvtár munkatársai elkészítik a profilt, amiről  e-mailben küldenek értesítést.

       
    5. Hálózati azonosító (eduID)

      Hálózati azonosító: "egy név + egy jelszó"
      A Debreceni Egyetem 2007-ben vezetett be egy általános központi felhasználói adatbázist (LDAP), melyet hálózati azonosítónak nevezünk. A rendszer alapgondolata, hogy elegendő a felhasználónak egy általa választott név-jelszó párost megjegyeznie, a továbbiakban minden központi informatikai szolgáltatáshoz ezzel férhet hozzá. Bővebb információ az ISZK honlapján található.

    6. Kutatók profil oldala
      Az iDEa Tudóstérben minden egyetemi kutatónak lehet profilja. A profil alapadatait (név, elérhetőség, kar, intézet stb.) az egyetem központi adatbázisa (LDAP), a tudományos teljesítménnyel kapcsolatosakat (publikációs lista, statisztikák, tudománymetriai mutatók stb.) pedig a Tudóstérbe feltöltött publikációkból nyerjük. 
       
      A profil elkészítéséhez tehát legalább egy, az igénylő által írt publikációnak már szerepelnie kell a rendszerben. Ezt az igénylő kutató önmaga is feltöltheti, de lehet egy szerzőtárs által feltöltött publikáció is. 
      Igénylés során e két forrás (LDAP és a Tudóstérben tárolt publikációk) adatainak összekapcsolásával születik meg a kutató Tudóstér profilja, mely tartalmazza:
       
      Az egyes oldalak felépítése a következő:

      Személyes adatlap

      • fénykép, affiliációs adatok (link a szervezeti egységek profiljára)
      • kurzusinformációk és témavezetések (Neptunból frissül)
      • elérhetőség (egyetemi telefonkönyvből frissül, bejelentkezés után szerkeszthető)
      • civil információk (szerkeszthető)
      • médiaanyagok (szerkeszthető)

      Publikációs lista 

      Statisztikai adatblokkok

      • iDEa  társszerzők: a Tudóstérben szereplő társszerzők profiljai (link profilhoz, közös cikkek listájához)
      • Egyéb társszerzők: az iDEa Tudóstérben nem szereplő társszerzők (link közös cikkek listájára)
      • Közlemények megoszlása
        • műfaj szerint (kördiagram linkekkel)
        • évszám szerint (oszlopdiagram linkekkel) 
        • nyelv szerint (kördiagram linkekkel)
        • folyóiratok szerint
      • Szófelhő a publikációkhoz a szerző által megadott tárgyszavakból
      • Külső profilok (Google, MTMT, ResearcherGate, LinkedIn stb.) linkjei
    7. Statisztika

      Az iDEa Tudóstér által biztosított statisztikai adatokat elhelyezkedésük szempontjából két csoportba sorolhatók.

       
      A profil, ill. egység oldalakon megjelenő statisztikák:
      Ezek a blokkok információkat adnak a közlemények megoszlásáról műfaj, évszám, és nyelv szerint. Az adatok diagram formájában jelennek meg. A diagram elemeire kattintva megjelennek az adott statisztikai értékhez tartozó közlemények a részletes adatai.
       
      Az iDEa Tudomány statisztikai oldalán található adatok:
      A tudósprofilokban elhelyezett statisztikákhoz hasonlóan itt is diagramokkal, illetve táblázatos formában jelennek meg a linkesített adatok. Az adatok a Debreceni Egyetem teljes publikációs tevékenységére vonatkoznak évszám szerinti bontásban. Az adatok alapértelmezetten az aktuális évre vonatkoznak, a keresett év az "Éves Bontásban"  menüből választható ki. A iDEa-ban tárolt összes adat az "összesített 1884-2014"  opcióval kérhető le.
      Statisztikai adatok:

      1. Publikációk nyelvi megoszlása
      2. Publikációk megoszlása dokumentum típusonként
      3. Publikációk megoszlása műfajonként
      4. Publikációk megoszlása karonként
      5. Nyelvek megoszlása karonként
      6. Dokumentum típusok megoszlása karonként

      FIGYELEM: a közlemények sajátosságai miatt a különböző megoszlású statisztikák adataiban az összesített publikációk száma eltérhet!
      Pl.: a többnyelvűként készült publikációk esetében ugyanaz a közlemény két nyelvhez is kapcsolódik, tehát ez esetben a nyelvi bontásban szereplő értékek magasabbak, mint a publikációk összesített számértéke. Hasonló jelenség a több kar együttműködésével születő publikációk esetében is előfordulhat, mivel ugyanazt a közlemény minden érintett kar esetében feltűnik.

  • Egység profil
    1. Egység profil szerkesztése
      A kutatási egységek profilját csak az adott egység által kijelölt személy(ek) - ún. tanszéki admin - szerkesztheti(k). A szerkesztéshez be kell jelentkezni a hálózati azonosítóval.
       
      Szerkeszthető adatok:

      Alapadatok

      • intézményi neptun kód
      • alapítás ideje
      • kép feltöltése (általában az egység logója vagy az épület fotója)

      Elérhetőség

      • cím
      • telefonszám
      • mellék
      • fax
      • e-mail
      • nyitva tartás (publikusság állítható)
      • chatprofil (publikusság állítható)
      • közösségi profilok (publikusság állítható)

      Szakma

      • szakmai bemutatkozás
      • intézményi honlap
      • ajánlott linkek

      Média anyagok

    2. Egységprofilok keresése
      Az kutatási egységek (karok, intézetek, doktori képzések) profiljainak megtekintéséhez kattintson az “Egységek” menüpontra.
      A “Betűrend” almenüben közvetlenül keresve, vagy az ABC listát böngészve juthat el a keresett egység profiljához. A találati listában az egység nevére, illetve fotójára kell kattintani.
      Az “Organogram” almenüpontban az egyetemi egységek hierarchikus listája nyitható meg. A keresett profil megtekintéséhez kattintson az egység nevére vagy fotójára.
    3. Egységek profil oldala
      Az egységek profil oldalán a DE szervezeti egységek elérhetőségeiről és a hozzá tartozó kutatók tudományos munkásságáról találunk információkat.
      Az egyégek profiladatait az arra kijelölt személyek (ún. tanszéki admin) szerkeszthetik
      Az egyes oldalak felépítése a következő:
       

      Adatlap

      • kép (az egység logója vagy az épület fotója), 
      • az egység egyetemi hierarchiában elfoglalt helye, közvetlen linkekkel a felette álló egységek profil oldalára
      • elérhetőségek, nyitva tartás
      • szakmai bemutatkozás
      • linkek az egység közösségi profil oldalaira
      • médiaanyagok

      Publikációs lista ( linkekkel a szerzők profiljához és a cikkek eléréséhez)

      • 5 legfrissebb közlemény
      • a teljes lista időrendben
      • összes publikáció száma
      • DEA-ba feltöltött publikációk száma

      Statisztikai adatblokkok 

      • szófelhő a publikációkhoz a szerzők által megadott tárgyszavakból
      • az egységhez tartozó azon kutatók listája, akik rendelkeznek Tudóstér-profillal (a kutató fotója és link a profilhoz)
      • publikációk típusonkénti megoszlása (kördiagram linkekkel)
      • publikációk évenkénti megoszlása (oszlopdiagram linkekkel)
      • publikációk nyelvi megoszlása (kördiagram linkekkel)
      • közlemények megoszlása folyóiratok szerint
       
       
    4. Egység profil igénylése

      Amennyiben egy egység szeretne profilt igényelni, a publikaciok@lib.unideb.hu email címre küldheti kérését.

    5. Statisztika

      Az iDEa Tudóstér által biztosított statisztikai adatokat elhelyezkedésük szempontjából két csoportba sorolhatók.

       
      A profil, ill. egység oldalakon megjelenő statisztikák:
      Ezek a blokkok információkat adnak a közlemények megoszlásáról műfaj, évszám, és nyelv szerint. Az adatok diagram formájában jelennek meg. A diagram elemeire kattintva megjelennek az adott statisztikai értékhez tartozó közlemények a részletes adatai.
       
      Az iDEa Tudomány statisztikai oldalán található adatok:
      A tudósprofilokban elhelyezett statisztikákhoz hasonlóan itt is diagramokkal, illetve táblázatos formában jelennek meg a linkesített adatok. Az adatok a Debreceni Egyetem teljes publikációs tevékenységére vonatkoznak évszám szerinti bontásban. Az adatok alapértelmezetten az aktuális évre vonatkoznak, a keresett év az "Éves Bontásban"  menüből választható ki. A iDEa-ban tárolt összes adat az "összesített 1884-2014"  opcióval kérhető le.
      Statisztikai adatok:

      1. Publikációk nyelvi megoszlása
      2. Publikációk megoszlása dokumentum típusonként
      3. Publikációk megoszlása műfajonként
      4. Publikációk megoszlása karonként
      5. Nyelvek megoszlása karonként
      6. Dokumentum típusok megoszlása karonként

      FIGYELEM: a közlemények sajátosságai miatt a különböző megoszlású statisztikák adataiban az összesített publikációk száma eltérhet!
      Pl.: a többnyelvűként készült publikációk esetében ugyanaz a közlemény két nyelvhez is kapcsolódik, tehát ez esetben a nyelvi bontásban szereplő értékek magasabbak, mint a publikációk összesített számértéke. Hasonló jelenség a több kar együttműködésével születő publikációk esetében is előfordulhat, mivel ugyanazt a közlemény minden érintett kar esetében feltűnik.

  • Adatigénylés
    1. Kiadói PDF
      A Tudóstér, valamint a benne található publikációs listák hitelességének kulcsa a publikációk adatainak pontos és alapos ellenőrzése. A feltöltött publikációk adatait a DEENK munkatársai ellenőrzik (szükség esetén kiegészítik) mielőtt azok az adatbázisban megjelennek. Ezért fontos, hogy publikációja eredeti oldalainak szkennelésekor mellékeljen minden olyan kiegészítő információt, amelyek az adatok ellenőrzését, pontos azonosítását megkönnyítik (pl. folyóiratnál a számozási adatokat, könyvnél az ISBN-t, stb).

      A kiadói PDF jelentősége az adatellenőrzésben

      A Hitelesített Publikációs Listák elkészítéséhez a legmegfelelőbb a kiadók által megjelentett végleges cikkváltozat (ún. kiadói PDF) feltöltése, mert ez minden azonosításhoz szükséges adatot tartalmaz. A szerzői jogi törvény, illetve a kiadói szerződések (copyright agreement) azonban sokszor tiltják a végleges kiadói változat nyílt hozzáférhetővé tételét. 
       
      Létezik azonban a folyóiratcikkeknek olyan változata is (ezek az ún. preprint és postprint változatok), melyek nyílt elérését (open access) sok esetben a kiadói szerződések is lehetővé teszik. A nyílt hozzáférés lehetőségeiről a magyar open access portálon (www.open-access.hu) talál bővebb információkat.
       
       

      Könyvek és könyvrészletek korlátlan közzétételéhez ugyancsak a kiadó írásos engedélye szükséges, melynek másolatát a publikaciok@lib.unideb.hu e-mail címen juttathatja el a Könyvtár részére. Amennyiben a korlátlan elérés biztosítására nincs lehetőség, a szerzői jogi törvény a DEENK számára lehetővé teszi a dokumentum digitális változatának zárt hálózaton történő szolgáltatását. A zárt hálózat a könyvtár speciális szoftverrel védett számítógépein érhető el. Amennyiben kérdéses publikáció a könyvtár állományában nem található, annak egy példányát a könyvtárnak ajándékozva lehetőséget teremt műve zárt hálózaton történő szolgáltatására. 

    2. Hálózati azonosító/Neptun kód igénylése, készítése

      A hálózati azonosítókat az Informatikai Szolgáltató Központ kezeli. Az ISZK weboldalán van lehetőség hálózati azonosító létrehozására vagy a jelszó megváltoztatására. Új hálózati azonosító létrehozásához szükség van a Neptun kódra. Ha nincs regisztrálva a Neptun rendszerben, vegye fel a kapcsolatot telefonon (+36 52 512-900 / 66333) vagy e-mailben (helpdesk@it.unideb.hu) a Informatikai Szolgáltató Központ munkatársaival.
      Neptun kóddal kapcsolatos információért keresse a kari/tanszéki Neptun adminisztrátort!

    3. Kapcsolat a Tudóstér munkatársaival

      A Tudóstérrel kapcsolatban felmerülő kérdéseit elküldheti e-mailben a publikaciok@lib.unideb.hu címre, ezt az e-mail-t ügyeleti rendszerben több kolléga is ellenőrzi.

    4. Hálózati azonosító (eduID)

      Hálózati azonosító: "egy név + egy jelszó"
      A Debreceni Egyetem 2007-ben vezetett be egy általános központi felhasználói adatbázist (LDAP), melyet hálózati azonosítónak nevezünk. A rendszer alapgondolata, hogy elegendő a felhasználónak egy általa választott név-jelszó párost megjegyeznie, a továbbiakban minden központi informatikai szolgáltatáshoz ezzel férhet hozzá. Bővebb információ az ISZK honlapján található.

    5. Hitelesített publikációs lista igénylése
      A DEENK által kiállított Hitelesített Publikációs Lista különböző célokból (kinevezések, pályázatok stb.) igényelhető.
      A Lista igénylése előtt célszerű ellenőrizni, hogy minden publikációja látható-e a Tudóstérben. A feltöltött publikációk legegyszerűbben a kutatói profilban tekinthetők meg. Amennyiben valamelyik publikáció hiányzik, azt még az igénylés előtt fel kell tölteni
      A Hitelesített Publikációs Lista elkészítéséhez az igénylő 2007 január 1. előtt megjelent publikációinak teljes szövegét is fel kell tölteni!
       
      OTKA pályázathoz 2015-ben a könyvtár nem készít publikációs listát, a pályázathoz az MTMT rendszerébe kell feltölteni közleményeit. További részletek: http://otka.hu/
       
      A lista igényléséhez kattintson az “Adatigénylés > Hitelesített Publikációs Lista” menüpontra.
       

       

      A legördülő menüből válassza ki a lista igénylésének célját.

       

      Adja meg a hálózati azonosítóját vagy a Neptun kódját, és nyomja meg a “Szerzői adatok lekérése” gombot! 
      Az egyetem központi adatbázisában (LDAP) tárolt adatai automatikusan betöltődnek az űrlap megfelelő részeibe.

      Töltse ki az űrlapot és nyomja meg az “Adatok küldése” gombot.
       
      A listát egy több lépcsős folyamat során készíti el a könyvtár, melynek átfutási ideje 10 munkanap.
       
      Az ellenőrzés és hitelesítés folyamata:
      • A feltöltött adatok alapján a könyvtár egy előzetes listát generál, mely tartalmazza az idézeteket (független, függő hivatkozásokat), a tudománymetriai értékeket összesítve, illetve első és utolsó szerzős közleményekre lebontva (a habilitációs lista tartalmazza PhD fokozat megszerzése előtti és PhD fokozat megszerzése utáni tudománymetriai értékeket is), valamint a Hirsch-indexet.
      • Az előzetes listát a könyvtár e-mailben elküldi az igénylőnek ellenőrzésre.
      • Az szükséges egyeztetéseket követően a könyvtár elkészíti a végleges Hitelesített Publikációs Listát, melyet nem szerkeszthető pdf formátumban ugyancsak e-mailben küld el az igénylőnek és - céltól függően - a további illetékes személyeknek.
    6. Aktuális publikációs lista
      Az egyes szerzők, illetve szervezeti egységek aktuális publikációs listájának évekre és dokumentumtípusokra szűkíthető, nyomtatható verzióját a profiloldalakon, a "Teljes publikációs lista" blokk alatti "nyomtatható verzió" linken keresztül érheti el.
       
    7. Hitelesített publikációs lista
      A Hitelesített Publikációs Listát a kutató kérésére a DEENK álllítja ki a kutató által feltöltött publikációk alapján. A Lista a könyvtár által ellenőrzött publikációs adatok mellett a tudományos mérőszámokat is feltüntetni.
       
      A Hitelesített Publikációs Lista formailag pdf típusú, másolás és szerkesztés elleni védelemmel, iktatószámmal ellátott, könyvtári fejléces/lábléces, vízjelezett dokumentum. Típustól függően tartalmazza:
      • a közleményekhez tartozó idézeteket ( függő, független hivatkozásokat ), 
      • tudománymetriai értékeket összesítve, illetve első és utolsó szerzős közleményekre lebontva (a habilitációs lista tartalmazza PhD fokozat megszerzése előtti és PhD fokozat megszerzése utáni tudománymetriai értékeket), illetve a
      • Hirsch-indexet. 
      ​Amennyiben a listát a kutató megfelelőnek találja, kiküldésre kerül a hitelesített változat is. A Lista kiállításának folyamata 10 munkanapot vesz igénybe!
       
      Hitelesített listánál jelenleg használt fejléc:

      Hitelesített listánál jelenleg használt vízjel:

    8. Statisztika

      Az iDEa Tudóstér által biztosított statisztikai adatokat elhelyezkedésük szempontjából két csoportba sorolhatók.

       
      A profil, ill. egység oldalakon megjelenő statisztikák:
      Ezek a blokkok információkat adnak a közlemények megoszlásáról műfaj, évszám, és nyelv szerint. Az adatok diagram formájában jelennek meg. A diagram elemeire kattintva megjelennek az adott statisztikai értékhez tartozó közlemények a részletes adatai.
       
      Az iDEa Tudomány statisztikai oldalán található adatok:
      A tudósprofilokban elhelyezett statisztikákhoz hasonlóan itt is diagramokkal, illetve táblázatos formában jelennek meg a linkesített adatok. Az adatok a Debreceni Egyetem teljes publikációs tevékenységére vonatkoznak évszám szerinti bontásban. Az adatok alapértelmezetten az aktuális évre vonatkoznak, a keresett év az "Éves Bontásban"  menüből választható ki. A iDEa-ban tárolt összes adat az "összesített 1884-2014"  opcióval kérhető le.
      Statisztikai adatok:

      1. Publikációk nyelvi megoszlása
      2. Publikációk megoszlása dokumentum típusonként
      3. Publikációk megoszlása műfajonként
      4. Publikációk megoszlása karonként
      5. Nyelvek megoszlása karonként
      6. Dokumentum típusok megoszlása karonként

      FIGYELEM: a közlemények sajátosságai miatt a különböző megoszlású statisztikák adataiban az összesített publikációk száma eltérhet!
      Pl.: a többnyelvűként készült publikációk esetében ugyanaz a közlemény két nyelvhez is kapcsolódik, tehát ez esetben a nyelvi bontásban szereplő értékek magasabbak, mint a publikációk összesített számértéke. Hasonló jelenség a több kar együttműködésével születő publikációk esetében is előfordulhat, mivel ugyanazt a közlemény minden érintett kar esetében feltűnik.

  • Adatfeltöltés
    1. Probléma a Ph.D. értekezés alapjául szolgáló közlemény bejelölésével

       

      Ha az "Értekezés alapjául szolgáló" jelölőnégyzet inaktív a Hálózati azonosító/Neptun kód beírása után is, kérjük vegye fel a kapcsolatot a Tanulmányi Osztály illetékesével, és egyeztesse a doktori képzésének Neptunban rögzített adatait.

    2. A publikáció feltöltését követő utómunkálatok
      A feltöltött publikációk adatait a DEENK munkatársai ellenőrzik (szükség esetén kiegészítik) mielőtt azok a Tudóstérben megjelennek. A folyamat átfutási ideje néhány napot (maximum 1 hetet) vesz igénybe.
       
      A feltöltött adatokkal kapcsolatot kérdéseket, hibajelzéseket a publikaciok@lib.unideb.hu e-mail címen juttathatja el a könyvtár munkatársaihoz!
       
    3. Publikáció teljes szövegének feltöltése
      Az egyetemen érvényes szabályozás értelmében a 2006 után megjelent könyvek, könyvrészletek, és folyóiratcikkek esetén kötelező feltölteni a publikációk teljes szövegét is. 
      A teljes szöveg lehet preprint, postprint vagy kiadói PDF (végleges kiadói változat). 
      A preprint vagy postprint változatok PDF-től eltérő formátumban (rtf, doc, docx, odt) is feltölthetők. Ebben az esetben azonban a  PDF formátum által nyújtott előnyök (másolás- és nyomtatás védelem) nem biztosítottak.
       
      Hitelesített Publikációs Lista elkészítéséhez az igénylő 2007 január 1. előtt megjelent publikációinak teljes szövegét is fel kell tölteni.
       
    4. Kar és Egység megadása a 2000 előtti közleményeknél

      A Debreceni Egyetem 2000. január 1-jén alakult. A 2000 előtt született közleményeknél a jogelőd egység nevét kell kiválasztani a legördülő menüből, a következő két mezőben pedig a Kar és az Intézet/Tanszék nevét lehet megadni. A megjelenés évének kiválasztásával a kitöltendő mezők automatikusan aktiválódnak.

    5. Társszerzős cikkek feltöltése

      Egy közleményt elegendő egyszer feltölteni a Tudóstérbe. A DE-társszerzők munkásságához azonban csak akkor kötődik automatikusan a publikáció, ha adataikat megadták az „Egyetemi szerző adatai” nevű blokkban.

    6. Teendők Ph.D. védés előtt
      A Debreceni Egyetem Szenátusa 2014. május 15-i ülésén jóváhagyta az egyetem doktori szabályzatának módosítását. A szabályzat V. FEJEZET 15. § (1) bekezdésében foglaltak értelmében a jelöltnek „a [tudományos munkásságot igazoló] közlemények egy-egy példányát […] a DE Egyetemi és Nemzeti Könyvtár publikációs adatbázisába [iDEA Tudóstér] fel kell töltenie. Az adatbázisba feltöltött közlemények alapján a Könyvtár elkészíti és hitelesíti a jelölt publikációs listáját, a hitelesített listát a jelölt az értekezéssel együtt benyújtja a tudományterületi doktori tanácshoz.
       
      A feltöltés és a Hitelesített Publikációs Lista kiadásának folyamata a két lépésben valósul meg:
       

      A publikációk feltöltése az iDEa Tudóstérbe

      • Nyissa meg az “Adatfeltöltés” menüt és válassza ki a feltölteni kívánt közlemény típusát (könyv, könyvrészlet, folyóiratcikk, időszaki kiadvány, RIS)
      • A leírás alapján töltse fel a közlemények adatait és teljes szövegű pdf változatát.
      • Jelölje meg, melyek azok a közlemények, melyeket az értekezés igazolásához kíván felhasználni. Ehhez pipálja ki az „Az értekezés alapjául szolgáló közlemény-e?” jelölőnégyzetét! 
      Megjegyzés: A jelölőnégyzet csak a hálózati azonosító / Neptun kód megadása után válik aktívvá. Amennyiben akkor sem, vegye fel a kapcsolatot a tanulmányi felelőssel
       

      Hitelesített publikációs lista igénylése

      • ​A lista igényléséhez kattintson az “Adatigénylés > Hitelesített Publikációs Lista” menüpontra, és töltse ki az igénylőlapot
      • A feltöltött adatok alapján a könyvtár az adott tudományterület követelményeinek megfelelő előzetes listát generál.
      • Az előzetes listát a könyvtár e-mailben küldi el, melynek elfogadásáról, vagy az esetleges változtatásokról egy válasz e-mailben tájékoztathatja a könyvtárat (publikaciok@lib.unideb.hu).
      • Az egyeztetéseket követően a könyvtár elkészíti a végleges listát (az érintett doktori tanács döntésétől függően angol nyelven is).
      • A nem szerkeszthető pdf formátumban elkészített Hitelesített Publikációs Listát a könyvtár szintén e-mailben küldi el.
      • A Listát a jelöltön kívül megkapják:
        • a témavezető(k),
        • a doktori iskola vezetője,
        • a doktori iskola titkára,
        • a tudományterületi doktori tanács titkára.
       
       
       
       
       
       
       
    7. Kiadói PDF
      A Tudóstér, valamint a benne található publikációs listák hitelességének kulcsa a publikációk adatainak pontos és alapos ellenőrzése. A feltöltött publikációk adatait a DEENK munkatársai ellenőrzik (szükség esetén kiegészítik) mielőtt azok az adatbázisban megjelennek. Ezért fontos, hogy publikációja eredeti oldalainak szkennelésekor mellékeljen minden olyan kiegészítő információt, amelyek az adatok ellenőrzését, pontos azonosítását megkönnyítik (pl. folyóiratnál a számozási adatokat, könyvnél az ISBN-t, stb).

      A kiadói PDF jelentősége az adatellenőrzésben

      A Hitelesített Publikációs Listák elkészítéséhez a legmegfelelőbb a kiadók által megjelentett végleges cikkváltozat (ún. kiadói PDF) feltöltése, mert ez minden azonosításhoz szükséges adatot tartalmaz. A szerzői jogi törvény, illetve a kiadói szerződések (copyright agreement) azonban sokszor tiltják a végleges kiadói változat nyílt hozzáférhetővé tételét. 
       
      Létezik azonban a folyóiratcikkeknek olyan változata is (ezek az ún. preprint és postprint változatok), melyek nyílt elérését (open access) sok esetben a kiadói szerződések is lehetővé teszik. A nyílt hozzáférés lehetőségeiről a magyar open access portálon (www.open-access.hu) talál bővebb információkat.
       
       

      Könyvek és könyvrészletek korlátlan közzétételéhez ugyancsak a kiadó írásos engedélye szükséges, melynek másolatát a publikaciok@lib.unideb.hu e-mail címen juttathatja el a Könyvtár részére. Amennyiben a korlátlan elérés biztosítására nincs lehetőség, a szerzői jogi törvény a DEENK számára lehetővé teszi a dokumentum digitális változatának zárt hálózaton történő szolgáltatását. A zárt hálózat a könyvtár speciális szoftverrel védett számítógépein érhető el. Amennyiben kérdéses publikáció a könyvtár állományában nem található, annak egy példányát a könyvtárnak ajándékozva lehetőséget teremt műve zárt hálózaton történő szolgáltatására. 

    8. Utolsó szerzői változat (postprint)
      A kiadók a legtöbb esetben előfizetési díj megfizetéséhez kötik az általuk megjelentetett publikációkhoz való hozzáférést. A tudományos kutatás eredményeinek korlátlan szétsugárzása mégis sok esetben megvalósítható, mégpedig a publikációnak a kiadói változatot megelőző verziói (preprint, postprint) használatával. 
      Ezen verziók használata nagyobb láthatóságot és megtalálhatóságot, az eredmények szélesebb hasznosulását ezzel együtt több hivatkozást (citációt) is eredményezhet. 

      Preprint

      A szerző által publikálásra benyújtott változata, mely még nem esett át a lektorálási folyamaton. Amennyiben a lektorálás folyamán a cikk lényegesen nem bővült vagy változott, érdemes a preprintet archiválni, hiszen ezzel nemcsak a lapra előfizető intézmények férnek hozzá, hanem bárki, aki az internethez hozzáfér. E változat szolgáltatása az eredeti megjelenési adatok feltüntetésével történik, tehát szabályosan hivatkozható.
       

      Postprint

      A cikk utolsó szerzői változata (final submitted manuscript version/post review, accepted version of the manuscript/ post print version), amely tartalmazza a lektorok, bírálók kéréseit, kiegészítéseit, de még a nem a kiadói által formázott végleges változat (kiadói pdf). Nem tévesztendő össze a kefelenyomattal (proof), amelyet a kiadói PDF utolsó korrektúrájára kapnak vissza a szerzők. Amennyiben a cikk a lektorálási folyamat során lényegesen megváltozott, érdemes a postprint változatot archiválni, a fentebb említett korlátlan hozzáférés és idézhetőség miatt. E változat szolgáltatása az eredeti megjelenési adatok feltüntetésével történik, tehát szabályosan hivatkozható. A feltételek betartása a szolgáltatást nyújtó könyvtár feladata.
       
      A postprint feltöltését a kiadói PDF helyett akkor érdemes választani, ha:
      • a megjelent publikáció adatait (cím, szerzők, megjelenés helye, ideje, folyóirat neve, számozás, stb.) pontosan és hiánytalanul meg tudjuk adni, vagyis a Tudóstér adatainak hitelességét meg tudjuk őrizni;
      • a kiadói szerződés megengedi, hogy a szerző saját intézményében archiválja publikációjának valamelyik változatát: a benyújtott változatot (preprint); lektorált változatot (postprint) vagy a megjelent változatot (kiadói PDF).
       
       

      Honnan tudhatjuk, hogy a szerződésünknek megfelelően járunk el, amikor archiválunk?

      Elsősorban a kiadóval kötött szerződés rögzíti, hogy milyen jogokat tart meg magának a szerző. A szerzői archiválásra vonatkozó kitételeket általában a szerződés vége felé az ún. „apróbetűs” részek tartalmazzák. A kiadók honlapjukon is közzétesznek erre vonatkozó tájékoztatást, amelyről még a publikáció benyújtása előtt tájékozódni lehet.
      A gyors informálódást a Sherpa/Romeo adatbázis segíti, mely egyre több kiadó és folyóirat szerzői archiválásra vonatkozó szabályait tartalmazza.
      A nyílt hozzáférés lehetőségeiről a magyar open access portálon (www.open-access.hu) is talál bővebb információkat.
      A DEENK munkatársai az archiválással kapcsolatban felmerülő kérdésekben segítséget nyújtanak (publikaciok@lib.unideb.hu
       
       
      Preprint és a postprint PDF-től eltérő formátumban (rtf, doc, docx, odt) is feltölthető. Ilyen esetben a nyílt hozzáférés (open access) szellemében a cikkek korlátozás nélkül hozzáférhetők, vagyis letölthetők, részei másolhatók, felhasználhatók. 
      A könyvtár jogi értelemben nem vállal felelősséget azért, ha a felhasználó a szerző szerzői minőségének elidegenítésével használja a közzétett publikációt, de fogadja a jogosulatlan felhasználás bejelentését.
    9. Hálózati azonosító/Neptun kód megadásának jelentősége a feltöltőűrlapon
      A Debreceni Egyetemen dolgozó szerzők hálózati azonosítójának vagy Neptun kódjának megadásakor a Tudóstér lekéri az egyetemi központi adatbázisban (LDAP) található információkat (eduID), így azok automatikusan töltődnek be a megfelelő adatmezőkbe. 
       
      Ezek: név, születési év, szakterület, e-mail cím, kar és egység (intézet, tanszék).
    10. Könyvrészlet feltöltése

      A Tudóstéren az 'Adatfeltöltés' menüpont alatt a 'Könyvrészlet'-re kattintva töltheti fel a könyvrészlet adatait.
      Kötelező adatmezők:

      • Megjelenés éve:tárgyév és hónap
      • Szerző(k): Az adott könyvrészletnek az egységben dolgozó (saját) szerzőjének / inek teljes neve, születési éve, foglalkozása / szakterülete Több szerző megadása a „Következő szerző felvétele” gombbal történik.
      • Kar neve:legördülő menüből választható
      • Egység neve:legördülő menüből választható
        Megjegyzés: amennyiben az egység neve nem vagy hibásan szerepel a listában, kérjük jelezze a publikaciok@lib.unideb.hu címen
      • Egység neve - Egyéb: Nem a Debreceni Egyetemen kifejtett tevékenység idején keletkezett művek megadására is lehetőség van, főleg visszamenőleges / pótlólagos adatfeltöltés esetén, ezeknek a publikációknak a szerző személyes bibliográfiájának megjelenítésekor van jelentőségük, egy a Debreceni Egyetem publikációs tevékenységét reprezentatív módon megjelenítő nyomtatott kiadványba nem vesszük fel őket.
      • A könyvrészlet műfaja: részletesen ld. a mellékletben, legördülő menüből választható
      • Tudományos közleménynek minősül-e:A MAB követelményrendszerének értelmében elfogadható-e tudományos publikációként. A tudományos publikációk körének meghatározása: http://www.science.unideb.hu/media/document/tudomanyos_publikaciok_kore.pdf
      • A könyvrészlet nyelve
      • A könyvrészlet címe
      • A könyvrészlet szerzői:A könyvön szereplő sorrendben, pontosvesszővel elválasztva. Ebben a mezőben a könyvrészlet valamennyi szerzőjét kérjük megadni.
      • MAB tudományterület
      • MAB tudományág (a Magyar Akkreditációs Bizottság és az OTKA által használt besorolás szerint)
      • A könyvrészletet tartalmazó könyv címe
      • A könyvrészletet tartalmazó könyv szerzői, közreműködői:A könyvön szereplő sorrendben, pontosvesszővel elválasztva. Ebben a mezőben a könyvrészlet valamennyi szerzőjét, közreműködőjét (szerkesztő, fordító, illusztrátor, egyéb) kérjük megadni.
      • Megjelenés helye
      • Kiadó neve
      • Terjedelem: a könyvrészlet oldalszáma, -tól -ig
      • A könyvrészlet teljes szövegét tartalmazó fájl feltöltése. Kizárólag pdf formátumú fájl tölthető fel.
      • A könyvrészlet utolsó szerzői változatát(postprint) tartalmazó fájl feltöltése. Pdf, rtf, doc, docx, odt formátumú fájlok tölthetők fel.
        ( A teljes szöveg feltöltése 2007 előtt opcionális, 2007 után legalább az egyik (kiadói változat vagy postprint) feltöltése kötelező. )

      Opcionálisan megadható, a dokumentum visszakereshetőségét elősegítő adatmezők:

      • Első Szerző
      • Levelező Szerző
      • E-mail cím
      • Kulcsszó: a könyvrészlet visszakereshetőségét elősegítő tárgyszó, téma megjelölés (Több kulcsszó megadása egyenként, a „Felvesz” gomb használatával történik.)
      • Összefoglaló (absztrakt): A könyvrészlet rövid ismertetése
      • A könyvrészletet tartalmazó könyv ISBN száma
      • A könyvrészlet elektronikus elérhetősége
      • A könyvrészlet DOI (Digital Object Identifier) címe

      A könyvrészlet típusai és műfajai

      • beszéd
      • bibliográfia
      • előadáskivonat
      • előszó/utószó
      • fordítás
      • interjú/riport
      • könyvfejezet
      • lexikon szócikk
      • oktatási anyag
      • recenzió, folyóiratcikk-ismertetés
      • recenzió, könyvismertetés
      • recenzió, könyvrészlet-ismertetés
      • szépirodalmi munka
      • tanulmány, értekezés
    11. Könyv feltöltése

      A Tudóstéren az 'Adatfeltöltés' menüpont alatt a 'Könyv '-re kattintva töltheti fel a könyv adatait. Feltöltés előtt érdemes az ISBN szám megadásával ellenőrizni, hogy a cikk szerepel-e már a Tudóstérben.
      Kötelező adatmezők:

      • Megjelenés éve: tárgyév és hónap
      • Szerző: Az adott könyvnek az egységben dolgozó (saját) szerzőjének/inek teljes neve, születési éve, szakterülete/foglalkozása. Több szerző megadása a „Következő szerző felvétele” gombbal lehetséges.
      • Kar neve:legördülő menüből választható
      • Egység neve:legördülő menüből választható a Kar kiválasztása után
        Megjegyzés: amennyiben az egység neve nem vagy hibásan szerepel a listában, kérjük, jelezze a publikaciok@lib.unideb.hu címen.
      • Egység neve - Egyéb: Nem a Debreceni Egyetemen kifejtett tevékenység idején keletkezett művek megadására is lehetőség van, főleg visszamenőleges / pótlólagos adatfeltöltés esetén, ezeknek a publikációknak a szerző személyes bibliográfiájának megjelenítésekor van jelentőségük, egy, a Debreceni Egyetem publikációs tevékenységét reprezentatív módon megjelenítő nyomtatott kiadványba nem vesszük fel őket.
      • A könyv műfaja:részletesen ld. a mellékletben, legördülő menüből választható
      • Tudományos közleménynek minősül-e: A MAB követelményrendszerének értelmében elfogadható-e tudományos publikációként. A tudományos publikációk körének meghatározása: http://www.science.unideb.hu/media/document/tudomanyos_publikaciok_kore.pdf
      • A könyv nyelve
      • A könyv teljes címe
      • Szerző(k):a könyvön szereplő sorrendben, pontosvesszővel elválasztva. Ebben a mezőben a könyv valamennyi szerzőjét kérjük megadni.
      • Kiadó neve
      • Megjelenés helye
      • Terjedelem: (oldalszám)
      • MAB tudományterület
      • MAB tudományág (a Magyar Akkreditációs Bizottság és az OTKA által használt besorolás szerint)
      • A könyv teljes szövegét tartalmazó fájl feltöltése. Kizárólag pdf formátumú fájl tölthető fel.
      • A könyv utolsó szerzői változatát(postprint) tartalmazó fájl feltöltése. Pdf, rtf, doc, docx, odt formátumú fájlok tölthetők fel.
        (A teljes szöveg feltöltése 2007 előtt opcionális, 2007 után legalább az egyik (kiadói változat vagy postprint) feltöltése kötelező.)

      Opcionálisan megadható, a dokumentum visszakereshetőségét elősegítő adatmezők:

      • Első Szerző
      • Levelező Szerző
      • E-mail cím
      • Közreműködő: a könyv fordítójának, szerkesztőjének, illetve illusztrátorának, stb. adatai. A közreműködés formáját kérjük a legördülő menüből kiválasztani.
      • A könyv ISBN száma
      • Kulcsszó: a könyv visszakereshetőségét elősegítő tárgyszó, téma megjelölés (Több kulcsszó megadása egyenként, a „Felvesz” gomb használatával történik.)
      • Összefoglaló (abstract): A könyv rövid ismertetése
      • A könyv elektronikus elérhetősége (ha van)
      • A könyv DOI (Digital Object Identifier) címe (ha van)

      A könyv típusai és műfajai

      • beszédgyűjtemény
      • bibliográfia/repertórium
      • életrajz
      • emlékirat, visszaemlékezés
      • feladatgyűjtemény
      • fordítás
      • forráskiadás
      • interjúkötet
      • ismeretterjesztő kiadvány
      • jegyzet
      • konferenciakiadvány
      • kutatási jelentés
      • monográfia
      • műszaki dokumentáció
      • szabadalom
      • szakkönyv
      • szépirodalmi munka
      • szerkesztés, szöveggondozás
      • szöveggyűjtemény
      • tankönyv
      • tanulmánygyűjtemény
      • útleírás, útikalauz
    12. Folyóiratcikk feltöltése

      A Tudóstéren az 'Adatfeltöltés' menüpont alatt a 'Folyóiratcikk'-re kattintva töltheti fel a folyóiratcikk adatait. Feltöltés előtt érdemes a DOI szám megadásával ellenőrizni, hogy a cikk szerepel-e már a Tudóstérben, illetve a DOI szám megadásával az űrlap néhány adata automatikusan ki is töltődhet.
      Kötelező adatmezők:

      • Megjelenés éve: tárgyév és hónap
      • Szerző(k): Az adott folyóiratcikknek az egységben dolgozó (saját) szerzőjének/inek teljes neve, születési éve, szakterülete/foglalkozása. Több szerző megadása a „Következő szerző felvétele” gombbal történik.
      • Kar neve:legördülő menüből választható
      • Egység neve:legördülő menüből választható
        Megjegyzés: amennyiben az egység neve nem vagy hibásan szerepel a listában, kérjük jelezze a publikaciok@lib.unideb.hu címen.
      • DE Jogelőd egység: abban az esetben kell ezeket a mezőket kitölteni, ha évszámnak 2000 előtti év lett kiválasztva ( Egyetem neve, Kar neve, Tanszék/Intézet nevét kell megadni )
      • Más Intézmény: Nem a Debreceni Egyetemen kifejtett tevékenység idején keletkezett művek megadására is lehetőség van, főleg visszamenőleges/pótlólagos adatfeltöltés esetén, ezeknek a publikációknak a szerző személyes bibliográfiájának megjelenítésekor van jelentőségük, egy, a Debreceni Egyetem publikációs tevékenységét reprezentatív módon megjelenítő nyomtatott kiadványba nem vesszük fel őket.
      • A folyóiratcikk műfaja (részletesen ld. a mellékletben, legördülő menüből választható)
      • Tudományos közleménynek minősül-e: A MAB követelményrendszerének értelmében elfogadható-e tudományos publikációként. A tudományos publikációk körének meghatározása: http://www.science.unideb.hu/media/document/tudomanyos_publikaciok_kore.pdf
      • A folyóiratcikk nyelve
      • A folyóiratcikk címe
      • A folyóiratcikk szerzői:A kiadványon szereplő sorrendben, pontosvesszővel elválasztva. Ebben a mezőben a folyóiratcikk valamennyi szerzőjét kérjük megadni.
      • MAB tudományterület
      • MAB tudományág (a Magyar Akkreditációs Bizottság és az OTKA által használt besorolás szerint)
      • A cikket tartalmazó folyóirat teljes címe
      • A cikket tartalmazó folyóirat kötet- vagy évfolyamszáma (Volume)
      • A cikk terjedelme: oldalszáma –tól – ig
      • A folyóiratcikk teljes szövegét tartalmazó fájl feltöltése. Kizárólag pdf formátumú fájl tölthető fel.
      • A könyvrészlet utolsó szerzői változatát(postprint) tartalmazó fájl feltöltése. Pdf, rtf, doc, docx, odt formátumú fájlok tölthetők fel.
        (A teljes szöveg feltöltése 2007 előtt opcionális, 2007 után legalább az egyik feltöltése kötelező.)

      Opcionálisan megadható, a dokumentum visszakereshetőségét elősegítő adatmezők:

      • Első Szerző
      • Levelező Szerző
      • E-mail cím
      • Pályázati adatok: A publikáció készítése közben a finanszírozásban is szerepet játszó pályázatok és kódjai is megadhatók ( Támop, OTKA, FP7, MTA, stb.. )
      • Kulcsszó: a folyóiratcikk visszakereshetőségét elősegítő tárgyszó, téma megjelölés (Több kulcsszó megadása egyenként, a „KULCSSZÓ RÖGZÍTÉSE” gomb használatával történik.)
      • Összefoglaló (absztrakt):A folyóiratcikk rövid ismertetése
      • Az adott köteten/évfolyamon belüli füzetszám (Issue vagy Number)
      • A folyóiratcikk elektronikus elérhetősége
      • A folyóiratcikk DOI (Digital Object Identifier) címe

      A folyóiratcikk típusai és műfajai

      • beszámoló
      • esettanulmány
      • fordítás
      • gyakorlati útmutató
      • hozzászólás
      • idegen nyelvű folyóiratközlemény hazai lapban
      • idegen nyelvű folyóiratközlemény külföldi lapban
      • idézhető absztrakt
      • ismeretterjesztő, népszerűsítő cikk
      • konferenciacikk
      • közéleti, publicisztikai írás
      • kritika
      • kutatási jelentés
      • levél
      • magyar nyelvű folyóiratközlemény hazai lapban
      • magyar nyelvű folyóiratközlemény külföldi lapban
      • megemlékezés/nekrológ
      • módszertani levél
      • poszter
      • recenzió, folyóiratcikk-ismertetés
      • recenzió, könyvismertetés
      • recenzió, könyvrészlet-ismertetés
      • szerkesztői levél
      • szerkesztőségi anyag

       

    13. Közlemények átemelése WoS-ból
      A Web of Science-ból származó adatok áttöltése két szakaszra bomlik.
       

      I. Adatok megkeresése és letöltése az Web of Science-ból 

       
      1. lépés: Nyissa meg a Web of Science-t! Ehhez kattintson a "Tudóstér > Linkek > WoS" menüpontra, vagy írja be az adatbázis weboldalának címét (http://apps.isiknowledge.com/) a böngészőbe! 
       

       

      2. lépés: A WoS kereső oldalán írja be a keresett tétel(ek) adatait!
       
       

       

       

       

      3. lépés: A találati halmazból válassza ki a megfelelő tételeket, majd az 'Add to Marked List' gombra kattintva mentse el a kijelöléseket. 

       

       

       

       
      4. lépés: A ‘Marked List’ gombra kattintva nyissa meg az elmentett tételek listáját.
       
       
       
      5. lépés: A 'Save to Other File Formats' opcióra kattintva különböző formátumokban kimentheti a listát. Válassza a ‘Plain text’ formátumot.
       
       
       
       

       

      Az alapértelmezett mentési név: savedrecs.txt. Nyissa meg a mappát, amelybe a fájl letöltődött (ez a használt böngésző beállításaitól függ, legtöbbször a “letöltések” mappa), és írja át a fájl kiterjesztését ‘.ris’ -re: savedrecs.txt > savedrecs.ris 

       
       

      II. A lementett lista feltöltése a Tudóstérbe

      1. lépés: Nyissa meg az iDEa Tudósteret és kattintson az “Adatfelöltés > RIS” menüre!

       

      2. lépés: Töltse ki az űrlapot (a szerző adatainak betöltéséhez írja be a hálózati azonosítót) és a  RIS fájl forrásánál válassza a “Web of Science” menüpontot.
       
      A “Fájl kiválasztása” gombra kattintva válassza ki a lementett RIS fájlt (savedrecs.ris) majd az “Export fájl feltöltése” gomb megnyomásával töltse fel!

       

       

       

       

       

      3. lépés: Az eredményül kapott közleménylistában tételenként csatolhatja a teljes szöveges változatot. Ehhez kattintson a kérdéses cikk neve melletti “Fájl kiválasztása” gombra. 
       
      Megjegyzés: A  2007-nél frissebb publikációk esetén kötelező a teljes szöveg feltöltése is!

       

       
       
      4. lépés A folyamat lezárásához kattintson az “Adatok küldése” gombra!
       

      A feltöltött publikációk adatait a DEENK munkatársai ellenőrzik (szükség esetén kiegészítik) mielőtt azok a Tudóstérben megjelennek. A folyamat átfutási ideje 10 munkanap. 

       
       
    14. DOI megadása a feltöltőűrlapon
      A digitális dokumentum-azonosító (DOI) használata nagyban megkönnyíti a folyóiratcikkek feltöltésének folyamatát. 
      A Tudóstér a Crossref szolgáltatását használva megkeresi és automatikusan betölti a  DOI-hoz tartozó cikk adatait. 
       
      Írja be a cikk DOI számát a megfelelő mezőbe és kattintson a “Keresés DOI szám alapján” gombra. 
       
      Találat esetén az alábbi mezők töltődnek ki: 
      • megjelenés éve, 
      • nyelv, 
      • cím,
      • szerzők felsorolása, 
      • folyóiratcím, 
      • évfolyamszám,
      • kötetszám, 
      • füzetszám,
      • oldalszámozás,
      • URL, 
      • DOI.
      Ha a DOI-keresés nem hoz eredményt, a következő üzenet jelenik meg. 

       

       

      Adatok módosítása és dupla adatfeltöltés elkerülése a DOI segítségével

      A DOI megadásakor az  automatikus kitöltő funkció (autocomplete) révén egy felugró listában megjelennek a Tudóstérbe korábban feltöltött publikációk azonosítói.

       

       

      Ha a beírt DOI szám már szerepel az adatbázisban, a következő üzenet jelenik meg:

       

       
      A linkre kattintva a publikációról tárolt összes adat megtekinthető, melynek révén könnyen elkerülhető a dupla adatfeltöltés. 
       
      Amennyiben egy korábban feltöltött publikáció adatiban valamilyen hibát talál, kérjük a hiányzó és/vagy módosítandó adatokat küldje el a publikaciok@lib.unideb.hu email címre.
       

       

    15. Időszaki kiadvány feltöltése

      A Tudóstéren az 'Adatfeltöltés' menüpont alatt az 'Időszaki Kiadvány'-ra kattintva töltheti fel a folyóirat adatait. 
      Kötelező adatmezők:

      • Megjelenés éve: tárgyév és hónap
      • Szerkesztő(k), közreműködők: Az adott időszaki kiadványnak az egységben dolgozó (saját) szerkesztőjének / inek, közreműködőjének / inek teljes neve, születési éve, foglalkozása / szakterülete Több szerkesztő megadása a „Következő szerkesztő felvétele” gombbal történik.
      • Kar neve:legördülő menüből választható
      • Egység neve:legördülő menüből választható
        Megjegyzés: amennyiben az egység neve nem vagy hibásan szerepel a listában, kérjük, jelezze a publikaciok@lib.unideb.hu címen.
      • Egység neve - Egyéb: Nem a Debreceni Egyetemen kifejtett tevékenység idején keletkezett művek megadására is lehetőség van, főleg visszamenőleges / pótlólagos adatfeltöltés esetén, ezeknek a publikációknak a szerző személyes bibliográfiájának megjelenítésekor van jelentőségük, egy a Debreceni Egyetem publikációs tevékenységét reprezentatív módon megjelenítő nyomtatott kiadványba nem vesszük fel őket.
      • Az időszaki kiadvány műfaja (legördülő menüből választható)
      • Az időszaki kiadvány nyelve
      • Az időszaki kiadvány neve
      • Az időszaki kiadvány főszerkesztője, szerkesztői:A kiadványon szereplő sorrendben, pontosvesszővel elválasztva. Ebben a mezőben az időszaki kiadvány valamennyi szerkesztőjét, közreműködőjét kérjük megadni.
      • Megjelenés gyakorisága
      • Megjelenés helye
      • Kiadó
      • Első szám megjelenésének éve
      • ISSN
      • MAB tudományterület
      • MAB tudományág (a Magyar Akkreditációs Bizottság és az OTKA által használt besorolás szerint)

      Opcionálisan megadható, a dokumentum visszakereshetőségét elősegítő adatmezők:

      • Kulcsszó: a kiadvány visszakereshetőségét elősegítő tárgyszó, téma megjelölés (Több kulcsszó megadása egyenként, a „Felvesz” gomb használatával történik.)
      • Az időszaki kiadvány elektronikus elérhetősége (ha van)

      A időszaki kiadvány típusai és műfajai

      • Folyóiratok
      • Könyvsorozatok
      • Sajtótermékek
      • Elektronikus periodikumok
    16. Publikációk feltöltése
      A Publikáció feltöltéséhez kattintson “Adatfeltöltés” menü megfelelő alpontjára (könyv, könyvrészlet, folyóiratcikk, időszaki kiadvány, RIS). 
      Fontos, hogy megfelelő műfajt válassza a közleményekhez. A nehezen besorolható publikációk feltöltéséről itt talál információkat >>
      A műfaj kiválasztásával megjelenik az adott típushoz tartozó feltöltő űrlap.
      A feltöltő lapon * jelzi azokat a mezőket, melyeket kötelező kitölteni.  A mezők másik részének kitöltése opcionális, nem kötelező. Ezen mezők elsősorban a dokumentumok hatékonyabb visszakereshetőségét segítik.
       
      Az a űrlap automatikus kitöltő funkciói jelentősen könnyítik a feltöltést: a szerző(k) adatai a “Hálózati azonosító/Neptun kód” megadásával, a feltöltendő folyóiratcikk adatai a DOI szám beírásával automatikusan betöltődnek az űrlap megfelelő mezőibe.
       
    17. Dokumentum műfajok a Tudóstérben
      Az alábbi lista arról tájékoztat, hogy az egyes nehezen besorolható típusú publikációkat melyik Tudóstér-műfajba kell feltölteni.

      Könyvként

      • Szabadalmakat 
      • Oltalmi formákat
      • Műszaki dokumentációkat
      • Könyvként megjelent kutatási jelentéseket 

      Könyvrészletként

      • A könyvben megjelent recenziókat (folyóiratcikk-ismertetés, könyvismertetés, könyvrészlet-ismertetés)
      • A könyvnek tekinthető konferenciakiadványban megjelent előadáskivonatokat 

      Folyóiratcikként

      • A folyóiratban megjelent recenziókat (folyóiratcikk-ismertetés, könyvismertetés, könyvrészlet-ismertetés)
      • A folyóiratban megjelent konferenciacikkeket és idézhető absztraktokat 
      • A folyóiratban megjelent poszterekről készült absztraktokat
       

      Időszaki kiadványként

      Azon folyóiratok, évkönyvek, melyek elkészítésében a szerző szerkesztői minőségben vett részt.
       

      RIS-ként

      Más adatbázisokból vagy referenciakezelő szoftverekből kinyert RIS formátumú fájlokat.
       
      A 2007 után megjelent közleményekhez a feltöltés folyamán csatolni kell a közlemény teljes szövegét tartalmazó fájlt is.
    18. Közlemények átemelése PubMed-ből

      .

    19. DOI (Digital Object Identifier)

      A DOI az elektronikus dokumentumok egyértelmű azonosítására szolgáló egyedi azonosító. A frissebb közlemények esetén ez a szám megtalálható a cikk kiadói változatán, ugyanakkor egyes kiadók a régebbi közleményekhez is rendelnek visszamenőleg DOI számot, melyek a folyóirat honlapján, a cikkarhívumban láthatóak.

    20. Szakmai nyilvánosság

      A www.open-access.hu oldalon részletes információkat talál a nyílt hozzáférés elméletéről és gyakorlatáról: hogyan érdemes eljárnia, milyen szerződéskiegészítéseket kérhet a kiadóktól, milyen lehetőségei vannak a különböző tudományterületeken, stb.

    21. Hálózati azonosító/Neptun kód igénylése, készítése

      A hálózati azonosítókat az Informatikai Szolgáltató Központ kezeli. Az ISZK weboldalán van lehetőség hálózati azonosító létrehozására vagy a jelszó megváltoztatására. Új hálózati azonosító létrehozásához szükség van a Neptun kódra. Ha nincs regisztrálva a Neptun rendszerben, vegye fel a kapcsolatot telefonon (+36 52 512-900 / 66333) vagy e-mailben (helpdesk@it.unideb.hu) a Informatikai Szolgáltató Központ munkatársaival.
      Neptun kóddal kapcsolatos információért keresse a kari/tanszéki Neptun adminisztrátort!

    22. Közlemények átemelése nemzetközi adatbázisokból
      A Tudóstérben lehetőség van külső adatbázisokban (Pubmed, WoS stb.) található publikációk áttöltésére is. Az áttöltés előtt célszerű ellenőrizni, hogy az adott kutatónak milyen publikációi találhatók meg a Tudóstérben. A feltöltött publikációk legegyszerűbben a kutatói profilban tekinthetők meg.  A korábban már feltöltött publikációkat esetében is érdemes ellenőrizni az adatok helyességét. 
      Amennyiben hiányzó vagy téves adatokat talál, jelezze a publikaciok@lib.unideb.hu email címen. 
       
       
       
    23. Adatok átemelése Scopusból

      A Scopus-ból származó adatok áttöltésének menete.

      I. Adatok megkeresése és letöltése az Scopus-ból 

      1. lépés: Nyissa meg a Scopus-t! Ehhez kattintson a "Tudóstér > Linkek > Scopus" menüpontra, vagy írja be az adatbázis weboldalának címét (http://www.scopus.com/home.url?zone=header&origin=searchbasic) a böngészőbe! 
       
      2. lépés: A kereső oldalon írja be a keresett tétel(ek) adatait!
       
      3. lépés: A találati listából válassza ki a megfelelő tételeket, majd kattintson a lista felett található 'Export' gombra.
       
       
       
      4. A felugró ablakban jelölje ki a 'RIS Format' opciót, az alsó legördülő menüben pedig válaszza az 'All available information' lehetőséget. Az 'Export' gombra kattintva mentheti el a listát, melynek alapértelmezett mentési neve: scopus.ris (a lista mentési helye a használt böngésző beállításaitól függ, legtöbbször a “letöltések” mappa)
       
       
       
       
    24. Társszerzők adatainak megadása
      A publikációk feltöltésekor a szerzők neveinek pontos megadása különösen fontos. 
      A feltöltendő publikáció típusától (köny, könyvrészlet, folyóirat cikk, időszaki kiadvány) függetlenül a szerzőket két blokkban is fel kell tüntetni.
       
      • A "DE szerzők adatai" blokkban rögzíteni kell a feltöltött publikációhoz kapcsolódó a debreceni egyetemi szerző(k) adatait. Ez a funkció teszi lehetővé, hogy egy publikáció feltöltésekor minden érintett DE szerző nevéhez automatikusan kapcsolódjanak az adatok, vagyis egyetlen feltöltéssel valamennyi társszerző profiljában megjelenjen a kérdéses publikáció.

        ​Fontos, hogy csak akkor kell egyetemi szerzőként felvenni az adott kutatót egy cikkhez, ha a cikken szereplő affiliáció szerint is, azaz a cikk készítésekor az adott egységhez tartozott. 
       
      • Minden publikáció típus esetében létezik egy olyan mező, amelybe a szerző(k) neveit pontosan, a publikáción szereplő formában és sorrendben kell feltüntetni. Ez a mező biztosítja, hogy a bibliográfiai adatok pontosan szerepeljenek a későbbi publikációs listákban.

      ​Az érintett blokkok és mezők az egyes publikáció típusoknál:

      Könyv: “Könyv adatai” > “szerzők”
      Könyvrészlet: “Műfaji adatok” > “könyvrészlet szerzői”
      Folyóiratcikk: “Műfaji adatok” > szerzők”
      Időszaki kiadvány: “Időszaki kiadvány adatai” > “Főszerkesztő, szerkesztő”
       
    25. Kapcsolat a Tudóstér munkatársaival

      A Tudóstérrel kapcsolatban felmerülő kérdéseit elküldheti e-mailben a publikaciok@lib.unideb.hu címre, ezt az e-mail-t ügyeleti rendszerben több kolléga is ellenőrzi.

    26. RIS feltöltés
      RIS egy a referensz szoftverek (Endnote, Refworks, Reference Manager, stb.) által használt fájlformátum, amelyben a bibliográfiai információk (szerző, cím, megjelenés éve, stb.) a számítógép számára is olvasható, értelmezhető címkékkel vannak ellátva.
      A RIS feltöltés funkció segítségével a referensz szoftverekből kimentett közleményadatok (akár teljes közleménylista) egyetlen lépésben feltölthetők a Tudóstérbe.
      Ez a funkció teszi lehetővé a közleményadatok átemelését olyan nemzetközi adatbázisokból is, mint a PubMed, a Web of Science, vagy a Scopus. A 2007 után megjelent közleményekhez a feltöltés során teljes szöveget is csatolni kell.
       
    27. Hálózati azonosító (eduID)

      Hálózati azonosító: "egy név + egy jelszó"
      A Debreceni Egyetem 2007-ben vezetett be egy általános központi felhasználói adatbázist (LDAP), melyet hálózati azonosítónak nevezünk. A rendszer alapgondolata, hogy elegendő a felhasználónak egy általa választott név-jelszó párost megjegyeznie, a továbbiakban minden központi informatikai szolgáltatáshoz ezzel férhet hozzá. Bővebb információ az ISZK honlapján található.

  • Keresés
    1. Egységprofilok keresése
      Az kutatási egységek (karok, intézetek, doktori képzések) profiljainak megtekintéséhez kattintson az “Egységek” menüpontra.
      A “Betűrend” almenüben közvetlenül keresve, vagy az ABC listát böngészve juthat el a keresett egység profiljához. A találati listában az egység nevére, illetve fotójára kell kattintani.
      Az “Organogram” almenüpontban az egyetemi egységek hierarchikus listája nyitható meg. A keresett profil megtekintéséhez kattintson az egység nevére vagy fotójára.
    2. Publikációk keresése, böngészése
      Tudóstérben található publikációk kereséséhez kattintson a “Publikációk keresése” menüre. 
      Választható keresési opciók: egyszerű, összetett, parancsszavas (CCL)
      A cím, szerző, tárgy stb. szerinti böngészéshez válassza a “Böngészés” parancsot.
      A keresési előzményeket a “Korábbi keresések” menü, az elmentett találatokat a “Saját polc” menü alatt tekintheti meg.
    3. Tudósprofilok keresése

      A Tudósprofilok menüpontra kattintva érhető el a kereső, illetve böngésző oldal. A keresőmezőbe a keresett személy nevét írhatjuk, a megjelenő találatokat pedig szűkíthetjük a kutatók, doktoranduszok, kiváló diákok feliratú gombokra, illetve a betűkre kattintva. A találati listában a kutató nevére, illetve fotójára kattintva jutunk el a profilhoz.

    4. Publikációk keresése: Saját polc

      .

    5. Publikációk böngészése

      Ha egy-egy szerző műveit keressük vagy tematikus keresést végzünk, érdemes ezt a keresési formát használni. A böngésző keresések eredménye nem maga a mű, hanem a szerzők, címek, karok, intézetek / tanszékek stb. betűrendes listája. A találati listában minden tétel előtt szerepel egy szám, amely azt jelzi, hogy az adatbázisban adott kifejezéshez hány mű tartozik, amiket meg is jeleníthetünk.
      Írjuk be a keresőkifejezést, majd a legördülő listából válasszuk ki, hogy mi alapján szeretnénk böngészni (szerző, cím, tárgyszó, tanszék, intézet / klinika, kar, centrum, egyetemi szerző, egyetem, kutatócsoport angol neve, kutatócsoport magyar neve, pályázati azonosító).

    6. Publikációk keresése: egyszerű keresés

      Írjuk be a keresőkifejezést, majd a legördülő listából válasszuk ki, hogy mi alapján szeretnénk keresni (szerző, cím, folyóiratcím, tárgyszó, tanszék, intézet / klinika, kar, centrum, egyetemi szerző, ISBN, ISSN, kiadás helye, kiadó, URL, kutatócsoport angol neve, kutatócsoport magyar neve, kutatócsoport neve, pályázat).

    7. Publikációk keresése: összetett keresés

      Egyszerre több szempont alapján is kereshetünk, több feltétel megadásával, ezáltal pontosabban meghatározhatjuk a keresőkérdést. Szűkíthetjük a keresést a dátum, a dokumentum nyelvének, a publikáció típusának és műfajának megnevezésével.

    8. Publikációk keresése: CCL keresés

      A CCL egy közös keresőnyelv, amely megkönnyíti és egységesíti az adatbázisokban és online könyvtári katalógusokban való keresést. Akkor érdemes használni, ha többszörösen összetett keresést szeretnénk végrehajtani vagy olyan keresési szempontokat alkalmazunk, amelyek az űrlapon nem érhetők el. Összetett kérdések képzésére az 'and', 'or', 'and not' kifejezéseket, illetve zárójeleket használunk.
      CCL Parancs formája: Parancs szóköz indexnév szóköz keresőkifejezés
      Parancsok:

      • find = kulcsszavas keresés
      • scan = böngésző keresés

      Indexnevek:

      • auth = szerző
      • titl = cím
      • subj = tárgyszó
      • dept = tanszék
      • int = intézet / klinika
      • fact = kar
      • cent = centrum
      • deau = egyetemi szerző
      • isbn = ISBN
      • issn = ISSN
      • plac = kiadás helye
      • publ = kiadó
      • type = dokumentumtípus
      • date = kiadási dátum
      • biby = bibliográfia éve
      • lang = nyelv
      • form = műfaji megjelölés
      • url = URL

      Példa: find auth Nagy and plac Debrecen